Systemadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en systemadministratör som även kommer att arbeta med tentamensadministration, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör med inriktning tentamensverksamhet arbetar du med vårt system för tentamensbokning (TE Exam) och med tentamensadministration.

I det dagliga arbetet är du i kontakt med administratörer i kärnverksamheten som beställer tentamina. Kontakten sker både i TE Exam och via e-post. Det ingår också att schemalägga timanställda tentamensvakter, även detta sker både i och utanför TE Exam. En del av arbetsuppgifterna är att också vara ansvarig för att dokumentera data från skrivsalen både för statistiskt ändamål och fakturaunderlag. I dina uppgifter ingår även att analysera dessa data för att planera verksamheten.

Du kommer i din roll som systemadministratör för TE Exam arbeta med support och information till användare, utbildning, samt vara ett stöd för övrig personal inom tentamensservice. Du kommer också att vara delaktig i utvecklingen av TE Exam på Göteborgs universitet.

I dina tentamensadministrativa uppgifter ingår det att arbeta i flera olika system utöver TE Exam, framför allt systemet för digital salstentamen, DISA, och i det studieadministrativa systemet Ladok. I rollen ingår även att kontinuerligt arbeta med frågeställningar som inkommer till tentamensservice. Du kommer också att vara stöd till andra dela delar av tentamensservice, så väl administrativa som operativa delar.

Kvalifikationer
För kvalifikationer, se annons på Göteborgs universitets hemsida.

Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100% och med placering tills vidare vid sektionen för examen och tentamensservice vid Utbildningsenheten. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Stenberg, sektionschef vid examen och tentamensservice, maria.stenberg@gu.se, tel: 031-786 6909

Johan Telléus, biträdande sektionschef tentamensservice, johan.telleus@gu.se, tel: 031-786 1135

Fransiska Hellqvist, systemadministratör, fransiska.hellqvist@gu.se, tel: 031-786 4405

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-01

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.