Systemadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en systemadministratör som även kommer att arbeta med tentamensadministration, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör med inriktning tentamensverksamhet arbetar du med vårt system för tentamensbokning (TE Exam) och med tentamensadministration.

I det dagliga arbetet är du i kontakt med administratörer i kärnverksamheten som beställer tentamina. Kontakten sker både i TE Exam och via e-post. Det ingår också att schemalägga timanställda tentamensvakter, även detta sker både i och utanför TE Exam. En del av arbetsuppgifterna är att också vara ansvarig för att dokumentera data från skrivsalen både för statistiskt ändamål och för fakturaunderlag. I dina uppgifter ingår även att analysera dessa data för att planera verksamheten.

Du kommer i din roll som systemadministratör för TE Exam att arbeta med support och information till användare, utbildning, samt vara ett stöd för övrig personal inom tentamensservice. Du kommer också att vara delaktig i utvecklingen av TE Exam på Göteborgs universitet.

I dina tentamensadministrativa uppgifter ingår det att arbeta i flera olika system utöver TE Exam, framför allt systemet för digital salstentamen, DISA, och i det studieadministrativa systemet Ladok. I rollen ingår även att kontinuerligt arbeta med frågeställningar som inkommer till tentamensservice. Du kommer också att vara stöd till andra dela delar av tentamensservice, så väl administrativa som operativa delar.

Kvalifikationer
Du har en lämplig utbildning på högskolenivå av relevans för området/motsvarande och en förståelse för våra användares behov och varierande IT-vana. Du behöver vara analytisk och ha god statistisk förståelse.

Arbetet kräver mycket god datorvana samt ett logiskt och systematiskt förhållningssätt, god erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt att du behärskar Office-paketet obehindrat. Det är meriterande att ha arbetat i TimeEdit, DISA, Ladok, Primula och Agresso. Ett krav är också god förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är starkt meriterande. 

Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt och arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver att du är flexibel, lösningsfokuserad, och har förmåga att planera ditt arbete. I rollen som systemadministratör krävs mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en mycket god logistisk förmåga. Då vi har mycket utåtriktade kontakter krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, driv och ansvarskänsla.

Anställning
Anställningen är  ett vikariat på heltid, 100%, under perioden 2022-01-01 till och med 2022-12-31. Placering tillsvidare vid sektionen för examen och tentamensservice, Utbildningsenheten. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Johan Telléus, Biträdande sektionschef tentamensservice
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Fransiska Hellqvist, systemadministratör
fransiska.hellqvist@gu.se, Telefon: 031-786 4405

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-18.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.