Systemadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Nu söker vi en systemadministratör med projektledaregenskaper till enheten för studieadministration vid Studentavdelningen.

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Tjänsten som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för de studieadministrativa systemen vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok och utbildningsdatabasen Selma.

Arbetsuppgifter: Som systemadministratör för Ladok får du ett mångfacetterat arbete. Vår viktigaste uppgift är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok och Selma. Det innebär bl.a. att ta fram användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare.

Uppdraget innebär även att delta i utvecklings- och förvaltningsarbetet av de studieadministrativa systemen. Du bör ha förståelse för systemförvaltning för att kunna planera, koordinera och genomföra olika moment i pågående och kommande projekt, exempelvis genom kommunikation med användare och att upprätta och underhålla nätverk vid våra institutioner. Som stöd i förvaltnings- och projektarbetet används ett ärendehanteringssystem.

Arbetet kräver stor noggrannhet och känsla för detaljer såväl som god förmåga att överblicka olika delar i en process och förståelse för det större sammanhanget inom universitetet. För att kunna kommunicera ett helhetsperspektiv till användarna behöver du förstå omkringliggande system och hur de samverkar med Ladok och Selma.
I dina arbetsuppgifter ingår även att samverka med och lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner samt bidra till enhetens kontinuerliga utveckling genom att delta i eller leda mindre arbetsgrupper.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har:

- relevant universitets- eller högskoleexamen inom t ex systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- dokumenterad erfarenhet av arbete med Ladok.
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer för större grupper
- projektledningsegenskaper såsom att kunna planera, prioritera och organisera arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt

För att trivas i rollen ska du vara en flexibel, lösningsorienterad och initiativrik lagspelare som tar ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar och kommunicerar din kunskap till övriga på enheten. Du förväntas kunna lösa de problem som dyker upp, antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor.

Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer, både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande.
- Erfarenhet av arbete i Selma eller annan motsvarande utbildningsdatabas.
- Erfarenhet av arbete med kvalificerad rådgivning till och utbildning av systemanvändare.
- Kännedom om förvaltningsmodellen PM3 och dess roller.
- Projektledarutbildning

Om anställningen: Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, anders.gardikro@uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2021, UFV-PA 2021/4243.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.