Systemadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Nu behöver vi förstärka vår support och söker en systemadministratör till Ladokgruppen vid enheten för studieadministration vid Studentavdelningen.

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Tjänsten som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för systemet Ladok vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok och utbildningsdatabasen Selma.

Arbetsuppgifter: Som systemadministratör vid Ladok-gruppen får du ett mångfacetterat arbete. Vår viktigaste uppgift är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok och Selma. Det innebär bland annat att ta fram användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare. Som stöd i förvaltnings- och projektarbetet används ett ärendehanteringssystem.

Arbetet som utförs i Ladok och Selma bedriver vi med stöd av ärendehanteringssystem och kräver stor noggrannhet och känsla för detaljer såväl som god förmåga att överblicka olika delar i en process och  en förståelse för det större sammanhanget inom universitetet. Du behöver förstå omkringliggande system och hur de samverkar med Ladok och Selma för att kunna kommunicera ett helhetsperspektiv till användarna. I dina arbetsuppgifter ingår även att samverka med och vid behov lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner och bidra i enhetens kontinuerliga utveckling genom att delta i eller leda mindre arbetsgrupper.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har:

- relevant universitets- eller högskoleexamen inom område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- dokumenterad erfarenhet av arbete med Ladok.
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer inför större grupper.

För att trivas i rollen ska du vara en flexibel, lösningsorienterad och initiativrik lagspelare som ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar och kommunicerar din kunskap till övriga på enheten. Du förväntas kunna lösa de problem som dyker upp antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor.

Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer, både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande.
- Erfarenhet av arbete i Selma eller annan motsvarande utbildningsdatabas.
- Erfarenhet av arbete med kvalificerad rådgivning till och utbildning av systemanvändare.

Om anställningen: Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, anders.gardikro@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 25 november 2021, UFV-PA 2021/4244.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.