Systemadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 95 personer. I enhetens uppdrag ingår bl.a. att förvalta och utveckla systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Enheten är HBTQI-certifierad. https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/

 

Till sektionen för examen och tentamensservice vid Utbildningsenheten söker vi nu en systemadministratör för Göteborgs universitets system för digital salstentamen, DISA, ett system som är inköpt från norska Inspera. I systemadministrationen kommer även arbete med tentamensbokningssystemet TE Exam ingå.

 

Arbetsuppgifter 
I rollen som systemadministratör för DISA kommer du i första hand att arbeta i systemet för digital salstentamen, Inspera, och i tentamensbokningssystemet TE Exam. Övriga arbetsuppgifter inom tentamensservice kan komma att ingå i tjänsten. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling. Då arbetet innebär support, systemstöd och utbildning söker vi dig som ser fördelarna med att ha en bred kompetens inom olika studieadministrativa processer och applikationer.

Arbetet är till största del av operativ karaktär och omfattar täta samarbeten med användare vid universitetet och kollegor inom tentamensservice. Du arbetar med support och information till systemets användare samt med användarutbildningar.

 

Kvalifikationer 

• Krav på tidigare erfarenhet av liknande arbete
• Krav på utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer relevant   
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och engelska, och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av studieadministrativa processer och applikationer
• Meriterande med tidigare erfarenhet av att hålla utbildningar och arbete med användarsupport
• Meriterande med erfarenhet av kravhantering och testning

I rollen som systemadministratör krävs mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en mycket god logistisk förmåga. Tjänsten kräver att du kan hålla tidplaner, styra mot rätt mål och leverera resultat. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt för att ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet. Som person är du flexibel och initiativtagande, och har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Placering vid sektionen för examen och tentamensservice, Utbildningsenheten. Tillträde augusti 2022 eller snarast möjligt efter det. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Fransiska Hellqvist, systemförvaltare
fransiska.hellqvist@gu.se, Telefon: 031-786 4405

Johan Telléus, Biträdande sektionschef tentamensservice
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-15.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.