Systemadministratör

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av verksamheterna Strategisk planering, Mark och exploatering, Fastighet, Allmän plats, Vatten och avlopp, Måltidsservice samt Stab. På förvaltningen jobbar ungefär 400 personer och vi har ett nära samarbete inom förvaltningen och med andra förvaltningar som jobbar med den fysiska och tekniska samhällsutvecklingen för kommunen. Vi satsar på gemensamma aktiviteter, personalfrämjande aktiviteter och måbratid på arbetstid som skapar en god stämning mellan medarbetarna på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en hållbar och väl fungerande vardag nu och i framtiden för Enköpingsborna.

Fastighetsförvaltarenheten där placeringen för denna tjänst är aktuell, består idag av 7 medarbetare. Fastighetsverksamheten har som uppgift att erbjuda lokaler för undervisning, barnomsorg, äldreomsorg, idrott och mycket mer. Vi förvaltar idag ca 330 000 kvadratmeter. Du får hos oss engagerade kollegor och chefer och stora möjligheter att förverkliga dina goda idéer.

Du har också en stor möjlighet att själv styra över din arbetsdag och även dina arbetstider i och med att vi tillämpar flextid.
Vi har en god stämning och gemenskap på avdelningen där vi hjälper och stöttar varandra när det behövs. Vi vill att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbetsliv och privatliv, att det ska finnas tid för båda.



ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill vara spindeln i nätet för fastighetssystemet Pythagoras. Systemet erbjuder en samlad bild av våra fastigheter, allt ifrån underhåll, felanmälningar och besiktningar. Det är därmed en ryggrad för hela verksamheten.

Du fångar verksamhetens behov av förändring och förbättring samt ger support och stöd. Som objektspecialist är du en del av det team som ansvarar för Pythagoras vilket ställer krav på ett helhetsperspektiv, utifrån systemets och kommunens bästa.
Utöver löpande arbete ingår periodvis att delta i införandeprojekt av nya funktioner i systemet. En del av din tjänst består av support vilket bland annat innebär felsökning, fysiska utbildningsträffar, digitala möten, mejlsupport och arbete med användarmanualer.

Detta är en varierande tjänst där du arbetar självständigt tillsammans med många olika personer från olika verksamheter. Du kommer att ha en viktig roll med många bollar i luften och samverka kring olika frågor, så det är viktigt att det känns naturligt att du kan växla mellan olika roller och arbetsuppgifter.

I Enköpings kommun arbetar vi med systemförvaltning enligt en modell som bygger på Pm3 som benämns EM3 hos oss. Utöver arbetet med Pythagoras förekommer andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Du blir en del av ett kompetent team med erfarna kollegor som hjälps åt och hittar lösningar tillsammans.

I arbetet ingår bland annat:
• Ansvara för verksamhetens fastighetssystem och administration av detta.
• Driva och arbeta i utvecklingsprojekt kopplade till fastighetssystemet.
• Hjälpa till att integrera nya tillämpningar och tekniker i det nuvarande systemet.
• Arbeta med anpassningar och konfigurationer vid förändringar.
• Ansvara för testprotokoll, genomförande av tester och versionsuppdateringar.
• Ansvara för uppdatering av systemdokumentation
• Ansvara för användarstöd; underhålla utbildningsmaterial, lathundar, användarmanualer och e-utbildningar, samt vid behov hålla utbildningar.
• Delta i arbetet med årlig objektsplan och återkommande rapportera till objektsledare.
• Agera kravställare mot leverantör.
• Föredragare på användargrupper.
• Samla in krav och behov från verksamheten samt delta i prioritering av förändringsaktiviteter.
• Tillsammans med fastighetsförvaltarna; uppdatera fastighetssystemet och användardatabasen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning eller likvärdig erfarenhet från liknande arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av systemadministration och har kunskap om systemförvaltning.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av integration mellan verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du kan vara en god kommunikatör samt ha både vilja och förmåga att ge service, både internt och externt, och att du kommunicerar obehindrat i svenska i tal och skrift. Att inhämta och dela med dig av kunskaper och erfarenheter är också nödvändiga egenskaper för denna tjänst.

Du ska ha förmågan att både samarbeta med andra i en grupp och arbeta självständigt. Vi söker dig som är analytisk, nyfiken och kan överblicka helheten, samtidigt som du kan gå in i detaljer genom ett strukturerat arbetssätt. Som person är du driven och initiativtagande, har lätt för att skapa tillit och ett bra samarbetsklimat. Du är intresserad av systemförvaltning och utveckling utifrån verksamhetens behov samt de processer och förordningar som styr området. Ibland kan arbetstempot vara högt vilket kräver att du kan prioritera. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på effektivisering och användar- och kundnytta.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.