Systemadministratör

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Vi söker nu en systemadministratör. Du kommer att ingå i System- och utvecklingsfunktionen på Ekonomistöd, där vi i dagsläget är 18 medarbetare. Ekonomistöd tillhör kommunens centrala ekonomiavdelning där vi totalt är ca 40 medarbetare.

Ekonomiavdelningen har som målsättning att ständigt förbättra sina processer för att leverera sitt uppdrag på bästa sätt till kommunens organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemadministratör för Unit4 ERP kommer du att ingå i System- och utvecklingsfunktionen som består av systemadministratör, verksamhetsutvecklare och systemförvaltare.
Du kommer att ta rollen som systemadministratör och ha det huvudsakliga ansvaret för den löpande administrationen i Unit4 ERP. I rollen ingår det även en del administration i Visma Proceedo där leverantörsfakturor hanteras och integreras mot ekonomisystemet.

I din roll som systemadministratör kommer du kommer bland annat att ansvara för daglig support mot slutanvändare och kommunens olika förvaltningar, administrera upplägg av koddelar, upplägg av nya användare, ge support till kollegorna inom ekonomiavdelningen samt driva och delta i utvecklingsarbete i ekonomisystemet och de relaterade processerna. Det ingår även att vid behov ansvara för utbildning till slutanvändare inom olika moduler i ekonomisystemet.

Systemadministratören jobbar i nära samarbete med systemförvaltare och verksamhetsutvecklare och tillsammans strävar funktionen efter ett självgående och effektivt arbetssätt där teamet agerar bollplank och stöttar varandra i olika frågeställningar. Tjänsten innefattar arbete med dokumentation, instruktioner och uppdatering kring våra arbetssätt. Du får gärna komma med egna idéer och förslag på förbättring- och utvecklingsområden.

I Unit4 ERP använder vi modulerna; Huvudbok, Leverantörs- och kundreskontra, Anläggningsreskontra, Tid och Projekt samt Budget och Prognos. För elektronisk fakturahantering används Visma Proceedo som integreras mot ekonomisystemet. I Visma Proceedo finns även e-handel och beställningar som administreras av vår inköpsavdelning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration, system eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant.

• Erfarenhet av administration i ekonomisystem
• Relevant och aktuell IT-vana (Office-paketet och ekonomisystem)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande
• Erfarenhet av Unit4 ERP (f.d Agresso)
• Erfarenhet av att arbetat inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av inläsningar och rapporter
• Erfarenhet av Visma Proceedo

Personliga egenskaper
• Du tycker om att utvecklas och är lösningsfokuserad
• Du har ett eget driv och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Du trivs att vara en stöttepelare och att hjälpa dina kollegor i olika frågor
• Du har förmågan att möta människor med olika kunskaper på ett pedagogiskt sätt

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av arbetstiden.
Löneanspråk uppges vid ansökan.

Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.