Systemadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 70 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare.

Arbetsuppgifter
Tjänsten har sin placering inom Utbildningsenheten och den sektion som har till uppgift att förvalta de studieadministrativa systemen. Vi söker nu dig som vill arbeta med systemstöd för individuella studieplaner för doktorander, ISP-systemet. ISP-systemet är ett egenutvecklat system för Göteborgs universitet, men systemet används även vid andra lärosäten.
Som systemadministratör kommer du att jobba med hantering av krav på ny/förbättrad funktionalitet i systemet. Även samordning och genomförande av tester ingår i arbetsuppgifterna. Arbetet med krav och test omfattar täta samarbeten med både utvecklare och andra lärosäten.

Arbetet innebär också att, i nära samarbete med övriga medarbetare, ansvara för support och information till systemets användare. En kontinuerlig kommunikation och samverkan med verksamheten är en betydande del av arbetet. Ytterligare tillkommer andra vanligt förekommande uppgifter kopplade till systemförvaltning såsom underhåll, uppdateringar, inläggning, kontroll och revidering av uppgifter i systemen. Vidare ingår arbete kopplat till regelverk och riktlinjer för användning av systemet samt att hålla användarutbildningar.

Kvalifikationer
Du som söker har relevant högskoleutbildning och/eller dokumenterad arbetslivserfarenhet inom systemförvaltning, gärna inom högskolesektorn. Erfarenhet av kravställning och testning av system är en merit, likaså kunskap och erfarenhet av studieadministrativa system. Då arbetet innebär mycket kontakter med användare är det viktigt att du är serviceinriktad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl flexibilitet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom noggrannhet, samarbetsförmåga och organisatorisk förmåga. För arbetet krävs att du trivs i en miljö som kännetecknas av tidvis snabb handläggning.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad till och med 31 december 2018 med omfattning 75-100 % och placering vid Utbildningsenheten.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Bergsten, sektionschef för studieadministrativa system
031-786 10 05
anna.bergsten@gu.se

Helena Nilsson, systemförvaltare ISP
031-786 69 91
helena.nilsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.