Systemadministratör e-handel

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-02-28.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Inköps- och upphandlingsverksamheten vid universitetet befinner sig i en spännande utvecklingsfas med central samordning och ökat ansvar för inköps- och upphandlingssektionen vad gäller arbetet med upphandlingar och avtalsuppföljning samt utvecklingen av e-handel. Som ett led i detta rekryterar vi en systemadministratör e-handel.

Anställningen är placerad på inköps-och upphandlingssektionen vid Ekonomiavdelningen. Ett förändringsarbete har sedan ett par år påbörjats inom inköps- och upphandlingsverksamheten för att utveckla gemensamma processer och arbetssätt för universitetet. Utvecklingen omfattar även översyn av inköpsarbetet från behov till avveckling.

Du blir en del av inköps- och upphandlingssektionen som består av 16 medarbetare som besitter stor erfarenhet och möjligheten att utvecklas och dela kunskap är stor. Sektionen leds av upphandlingschefen.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter


• Kontakta leverantörer för anslutning till e-beställningsverktyget.
• Initiera inläsning av anslutning till e-beställningsverktyget.
• Förbereda katalog (konto, urval, behörigheter, o.s.v.).
• Validering att sortiment och prislistor är överensstämmande mot våra avtal.
• Lägga in bilder och text korrekt.
• Löpande arbete med prislistor, text, bilder o.s.v.
• Bevaka när avtal går ut – ta bort leverantören från e-beställningsverktyget.
• Bevaka när nya avtal skrivs – anslut nya leverantörer.
• Support till e-beställningsverktygets användare.
• Bistå upphandlare vid kravställning avseende e-handel.
• Administrera upphandlingsverktyget.
• Att hålla workshops och utbildningar avseende e-handel/inköp.

Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på sektionen och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.

Kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad systemadministratör inom området. Du ska ha flerårig erfarenhet av arbete med systemadministration inom e-handel. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet avseende inköp och upphandling sedan tidigare. Det är även meriterande om du besitter kunskaper av upphandlingsverktyg Kommers e-lite, ekonomisystemet Raindance, LOU och redovisning.

Som person är det viktigt att du tycker om att bygga relationer och besitter en förmåga att skapa förtroende hos andra människor. Du tycker om när det är många bollar i luften och vi ser även gärna att du är service- och målinriktad, ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Ett krav för anställningen är att du uttrycker dig flytande i det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Clevry. För mer information om anställningen kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Sophia Borelius, sophia.borelius@clevry.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.