Systemadministratör i Planon till ISS kund inom fordonsindustrin

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS Facility Services har ett spännande samarbete med en stor kund inom fordonsindustrin med flertalet siter runt om i Sverige. Till kundens site i Tuve söker vi nu en erfaren Systemadministratör till vårt team. Är du serviceinriktad och kommunikativ? Jobbar du systematiskt och proaktivt? Sök då denna tjänst hos oss!

I korthet är vårt uppdrag hos kund att ansvara för att kontor och fastigheter ska förmedla en helhetsupplevelse av en säker, attraktiv och hållbar arbetsplats för anställda och besökare.

Om rollen

I rollen som Systemadministratör får du ett spännande och ansvarsfullt jobb med flera omväxlande uppgifter. Rollen innebär administration i systemet Planon. Du blir en värdefull del i driftarbetet där du kommer att bidra i det dagliga arbetet och främja gruppens utveckling.

Fokus för tillfället är att justera objektslistor, serviceplaner och upplägg kring periodiserade arbetsinsaster med mera. Vi har även fokus på beredning och justering av arbeten via uppsökande av data hos andra personer, verksamheter och system, där det sedan skall stämmas av mot och justeras i Planon. Du jobbar för att succesivt bygga stabilitet för fastighetsdriften, så att samtliga intressenter kan få tillförlitlig data att mäta sig mot och kunna dra rättvisa analyser för att kunna ta träffsäkra beslut för framtida investeringar i kunden anläggningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Skapa, dokumentera och implementera arbetssätt
• Förbättra arbetssätt i Planon och driva genom dessa förändringar
• Utbilda i systemet Planon
• Finnas tillgänglig som back-up för komplicerade supportärenden när inte kundens support är tillgänglig
• Delta i veckovisa planeringsmöten med kund

Vi erbjuder

Vi tar ansvar för att ge dig de bästa förutsättningarna och det stöd du behöver för att lyckas i uppdraget. Hos oss får du ett nära samarbete med kompetenta medarbetare i vår organisation som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter och vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har arbetat några år med administrativa uppgifter och har förmågan att samordna och lösa skiftande uppgifter parallellt. Du har en god känsla för kvalité, högt kundfokus och gillar att arbeta med service. Du har ett proaktivt förhållningssätt, arbetar strukturerat med dina uppgifter, samtidigt som du kan prioritera om ifall det behövs. Du har ett kommunikativt och pedagogiskt sätt och du har både en utvecklande och förvaltande ådra. Erfarenhet av Planon eller något annat system inom fastighet och underhåll är mycket meriterande

Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska - i både tal och skrift samt att du har mycket god datorvana.

Dina personliga egenskaper

Du bidrar med ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt till arbetsdagens alla utmaningar. Samarbete och teamwork är en del av vardagen, vilket du trivs mycket bra med. Samtidigt har du en förmåga att kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt när det behövs. Du bygger goda relationer både internt och externt.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan. Med anledning av GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer, tester och referenser.

Ansvarig Rekryterare Pernilla Dahlbäck – pernilla.dahlback@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!