Systemadministratör med arbetsledningsansvar till personalavdelningen

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Personalavdelningen och HR är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Om oss
Varmt välkommen till vår avdelning. För oss är samarbete, utveckling och arbetsglädje viktigt. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av vårt personalsystem Primula och söker därför en systemadministratör med arbetsledningsansvar som vill vara med och driva arbetet framåt.

Uppdraget
Som systemadministratör av vårt personalsystem Primula är du, tillsammans med dina kollegor på lön, organisationens expert inom löneområdet. Ditt arbete kommer att omfatta stöd till dina kollegor på lön för att upprätthålla avtalsändringar, göra systemändringar, systemunderhåll och vidareutveckla personalsystemet. Du är en självklar del i det gemensamma arbetet med support och rådgivning i systemfrågor till chefer och medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen är:
- Hantering av organisationsträdet och ändringar
- Inställningar och kontroll av lönearter
- Ta fram statistik och rapporter
- Säkerställa att integrationer fungerar
- Uppsättning av olika konteringskoder och aktiviteter
- Säkerställa att uppgiftslämning och rutiner vid filuppladdning till andra intressenter/system är korrekt
- Kontrollera nya systemversioner
- Planera och genomföra utbildning för användare

I rollen ingår även arbetsledning av personal vid lönefunktionen där du kommer att ha det övergripande ansvaret i det dagliga arbetet i form av att planera, prioritera, coacha och motivera medarbetarna till att nå de gemensamma målen inom enheten och lärosätet i stort.

Erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av personalsystemet Primula där du tidigare har haft eller idag har systemansvar. Du har god erfarenhet av att leda personal vid lönefunktion med gott resultat. 

Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter, till exempel inom datorisering, digitalisering, automatisering och effektivisering av löneprocessen. Tjänsten kräver goda kunskaper i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Personlighet
Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har stor vilja att leverera lösningar. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar alltid efter att förbättra ditt eget och enhetens arbete. Du har en mycket god förmåga att samarbeta effektivt med andra, både inom som utanför organisationen och ser det som självklart att dela med sig av kunskap, erfarenhet och information.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är 12 månaders visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.

Vill du veta mer eller har frågor eller funderingar? Hör gärna av dig till enhetschef, Louise Graham, 019-30 34 24 alternativt på louise.graham@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Låter det intressant?
Jobbet söker du på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du gärna får berätta för oss varför du är nyfiken på rollen som Systemadministratör med arbetsledaransvar
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Som en del av din ansökan kommer du att få svara på urvalsfrågor. 

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-05-29. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.