Systemadministratör med ekonomikunskaper

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.

Systemadministratör vid avdelningen för ekonomi och upphandling med tillträde snarast och längts 6 månader, med placering i gruppen för reskontra och ekonomisystem.

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Uppsala universitet använder affärssystemet Raindance. Idag har systemet ca 2200 användare varav ca 270 ekonomiadministratörer fördelat på 120 organisatoriska enheter. I systemet hanteras fakturor i ett elektroniskt flöde men även manuell hantering förekommer. Genom systemet hanteras idag ca 130 000 leverantörsfakturor och ca 17 000 kundfakturor och rekvisitioner årligen. Systemet har nära kopplingar till flera andra system t.ex. Kontraktsdatabasen (KDB) och budgeteringssystemet UUplus. Universitetet kommer även att införa ett inköpssystem.

På grund av tjänstledigheter behöver vi nu förstärkning under 6 månader.

Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att tillsammans med övriga i gruppen:

- administrera behörigheter för systemet
- ge systemsupport via telefon och e-post till användare
- testa nya versioner och uppgraderingar
- utveckla och uppdatera användardokumentation
- utbilda/informera användare vid olika typer av utbildningstillfällen
- medverka vid utvecklingen av nya funktioner och rutiner
- att i rollen som systemadministratör delta i redovisningsrelaterade frågor inom avdelningen
- delta i administrationen av avdelningens verksamhet

Kvalifikationskrav:

- Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Kunskap om systemadministration, ekonomi och redovisning.
- Erfarenhet av administrativa system och god datorvana. 

Personliga egenskaper:

- God samarbetsförmåga
- Noggrann och stor ansvars- och servicekänsla
- Analytisk
- Pedagogisk
- God förmåga att arbeta självständigt 

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande:

- Erfarenhet av systemadministrativt arbete i en stor organisation; gärna inom offentlig sektor
- Erfarenhet av affärssystemet Raindance
- Erfarenhet som utbildare i ekonomiadministrativa system
- Erfarenhet av systemtester
- Erfarenhet från statlig redovisning
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Edrun Eriksson 070-425 0098 och redovisningschef Hanna Mörtberg 070-425 0463.  

Välkommen med din ansökan senast 31 mars 2014, UFV-PA 2014/835.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.