Systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar.

Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar i flera administrativa processer och upprätthåller driften av tillhörande system, till exempel dokumenthanteringssystem, system för tolkning av skannade journalhandlingar och e arkiv. Du utför kvalitetskontroller och genomför rättningar, löser problem som uppstår och eskalerar till systemförvaltare vid behov. I tjänsten ingår att ge support till användare på resten av sjukhuset och att hålla utbildningar och workshops. Du deltar aktivt på möten och i interna arbetsgrupper samt uppdaterar rutiner, lathundar eller annan skriftlig dokumentation vid behov.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Undantagshantering i systemet för tolkning av skannade journalhandlingar.
- Rättning av personuppgifter i olika journalsystem.
- Supportärenden över e post eller telefon.
- Kvalitetskontroll av skannade dokument, återkoppling av fel till kollegor på enheten eller administratörer på andra enheter.
- Felsökning.

Det rör sig alltså om en omväxlande tjänst som passar dig som är intresserad av att arbeta inom hälso- och sjukvården med administration och IT.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har treårig gymnasial utbildning med påbyggnadsutbildning under minst ett år (till exempel på högskola eller yrkeshögskola). Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska språket. Du ska också ha goda IT-kunskaper och kunskaper i Officepaketet.

Akademisk utbildning i systemvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant är meriterande. Erfarenhet av Melior, Elvis eller andra journalsystem/patientadministrativa system, samt erfarenhet av Sharepoint eller system som bygger på plattformen Alfresco är också önskvärt, liksom erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården, offentlig förvaltning eller arkivsektorn.

Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad samtidigt som du är stresstålig och effektiv. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete samt är van att arbeta både självständigt och i grupp och att själv lösa problem som uppstår i den dagliga verksamheten. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.