Systemadministratör till gymnasieantagning

Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun.

Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv.

För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål.

Här bor människor med stark framtidstro!

Västernorrlands län är i startgroparna med att bilda en gemensam antagningsorganisation för gymnasie- och gymnasiesärskolan med ett gemensamt antagningskansli för eleverna och skolorna i samtliga kommuner i Västernorrlands län.

Under förutsättning av att erforderliga beslut tas, kommer det nya antagningskansliet, Gymnasieantagning Västernorrland, att förläggas till Sollefteå

Det nya antagningskansliet ska starta upp hösten 2022 för att sköta den första antagningen till höstterminen 2023.

Gymnasieantagning Västernorrland kommer ha i uppgift att utföra en effektiv och rättssäker antagning till gymnasie- och gymnasiesärskolorna.

Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du kommer att vara delaktig i arbetet med att samordna gemensamma rutiner och arbetssätt som ska gälla och tillämpas i antagningsprocessen, både internt på antagningskansliet och för de roller och funktioner som jobbar med sökande och antagningen i kommunerna och på skolorna.

Som systemadministratör ansvarar du för att bevaka och säkerställa systemfunktionalitet och resultat i verksamhetens system enligt gällande regelverk och villkor.

Tillsammans med övriga medarbetare i Gymnasieantagning Västernorrland, kommer du att sköta den administrativa hanteringen av länets ansökningar och antagningen till utbildningar vid kommunala och fristående gymnasieskolor.

I arbetsuppgifterna ingår handläggning, att skriva och förmedla information, ha kontakt med sökande, vårdnadshavare, tjänstepersoner såsom beslutsfattare, studie- och yrkesvägledare och rektorer ute på skolorna och i kommunernas verksamheter samt övriga antagningskanslier i landet.

Du kommer att hantera olika typer av ärenden inom ansöknings- och antagningsprocessen, göra bedömningar och fatta beslut med tillämpning av gällande regelverk och praxis.
Du kommer därför behöva sätta dig in i vad som gäller generellt och i enskilda fall.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som bedöms vara relevant för tjänsten samt har erfarenhet av arbete som systemförvaltare eller systemadministratör.
Du som söker är strukturerad och som har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift. För att lyckas i rollen bör du vara serviceinriktad och ha ett lösningsinriktat förhållningssätt.

Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med en blandning av planering, och utförande av både enklare och mer komplexa uppgifter, olika typer av frågor och ärenden.
Du gillar både att jobba självständigt och tillsammans med andra, du är lyhörd och flexibel.

Du blir en viktig del av den nya organisation som ska tillhandahålla en modern och professionell ansöknings- och antagningsprocess för eleverna och skolorna i Västernorrlands län.


ÖVRIGT
I Sollefteå kommun är ett antal tjänster inplacerade i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För de tjänsterna ingår säkerhetsprövning i anställningsförfarandet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.

Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun.

Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.