Systemadministratör till Journalarkivet i Gävle

En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, information/kommunikation, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.

Inom enheten Arkiv och diarium med placering i Journalarkivet söker vi nu en systemadministratör i arbetsflödet som hanterar central scanning och tolkning av patientjournaler. Enheten är organiserad inom avdelningen Information och kommunikation . Förutom Journalarkivet omfattar enheten även Central journalutlämning, Landstingsarkiv och Diarium, totalt dryga 20 medarbetare. I Journalarkivet arbetar fyra arkivassistenter.



ARBETSUPPGIFTER
Journalarkivet scannar restjournaler åt vårdens verksamheter, dvs de dokument som kommer vid sidan av datajournalen under pågående vårdkontakt, så att hela patientjournalen blir återsökningsbar digitalt via uthopp från datajournalen till e-Arkiv.

Här söker vi en systemadministratör i rollen som superuser som hanterar samtliga moment:
Granskning och kontroll av arbetsflöden inom scanningsprocessen
Kontaktperson i samspelet Journalarkiv-systemförvaltning-leverantör
Scanning av restjournaler
Klassificering
Undantagshantering

Utifrån huvuduppdraget central scanning av restjournaler tar superuser en aktiv roll i hela arbetsflödet och säkerställer god service till vårdens verksamheter. Specifikt för superuserrollen är att lära systemet att känna igen nytt material, dvs hantera själva tolkfunktionen.

Utbildning och information om Journalarkivets verksamhet till vårdens verksamheter ingår i viss omfattning.

Även traditionellt arkivarbete förekommer med pappersjournaler och scanning från tidigare mikrofilmade journaler.


KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning/motsvarande
Ordning och noggrannhet
Goda administrativa kunskaper
God samarbetsförmåga
God förmåga till självständigt arbete
Goda kunskaper i Windows
Förmåga att förstå systemkomponenter och klassifikationsprinciper
Goda kunskaper om patientjournaler
Goda kunskaper om arkiv
Erfarenheter från arbete i offentlig verksamhet önskvärd.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden