Systemadministratör till Statens servicecenter

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar med löneadministration och har ett stort teknikintresse. Kanske det här är tjänsten för dig?

Anställningen är placerad inom avdelningen för lönerelaterade tjänster 2. Avdelningen har 5 enheter med totalt ca 90 medarbetare. På den aktuella enheten systemadministration finns ca 20 medarbetare fördelat på orterna Gävle, Göteborg, och Östersund. Tjänsten vi nu söker är en tillsvidaretjänst på 100%

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som systemadministratör innebär förvaltning och utveckling av lönesystemet samt att lokalt anpassa det utifrån våra överenskommelser med kunder samt verksamhetens behov. Att stödja verksamheten i systemadministrativa frågor mot kund är en viktig del av rollen. Du arbetar med systemadministration, 2nd line support som kan avse utökning av behörigheter, förändring av flöden, registervård, versionsbyten, framtagande av rapporter och statistik, felsökning, utredningar m.m.

I dina arbetsuppgifter ingår även att införa nya och/eller förändrade uppgifter i styrtabeller och ekonomiuppsättningar. Vid omorganisering hos kund så är din uppgift att förändra den organisatoriska strukturen i systemet. I flera olika avseenden kommer du i kontakt med vår systemleverantör, vilket kan vara vid identifierade incidenter eller frågor kring systemutveckling. Du kommer att delta i olika former av interna och externa samarbetsforum där både fysiska möten och virtuella möten är förekommande. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen arbetar du internt gentemot lön och ekonomi samt externt mot kunder och leverantör. Du kommer jobba med åtskilliga kunder samtidigt vilket gör att det är viktigt att du kan hantera flera kunder, och deras olika uppsättningar, parallellt. Vidare så kommer du ha ett tätt samarbete med systemleverantören avseende såväl problemlösning, kravställning som utveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk examen eller motsvarande relevant utbildning, t ex yrkeshögskola inom system, lönespecialist eller motsvarande kompetens förvärvat genom att ha arbetatat minst två år med likvärdiga arbetsuppgifter som denna anställning innebär

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Att vara konsultativ och lösningsorienterad

Dessutom är det meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha arbetat inom något av följande systemområden: Lön, Ekonomi eller Personal
• Kunskap och erfarenhet gällande lönesystemet Primula
• Kunskap om statliga anställningsvillkor och avtal
• Arbetat i större projekt inriktad till systemuppsättning eller systemmigrering
• Erfarenhet av att ha arbetat inom support
• Förmåga att kommunicera väl på engelska i tal och skrift

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 100%.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Östersund eller Göteborg.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 8 november 2020. Skype-intervjuer planeras att hållas under v.47-48.
Vi har två likadana annonser ute för samma tjänst. Det vill säga vi söker en systemadministratör till Östersund eller Göteborg. Ni behöver endast söka via en av annonserna.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas, du måste därför vara svensk medborgare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.