Systemadministratör/administratör

Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.



ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg söker administratör. Tjänsten beräknas vara till hälften systemadministration och till hälften diverse övriga uppdrag inom administrationen. Du är anställd vid Individ- och familjeomsorgen och servar hela avdelningen. Organisatoriskt ligger tjänsten inom enheten Verkställighet Barn och familj med fjorton medarbetare och enhetschef.

Som systemadministratör kommer du att arbeta med användaradministration och behörighetshantering i Socialförvaltningens IT-system samt delta tillsammans med annan administrativ personal i förbättring och utveckling av systemet. Arbetet innebär många kontaktytor både gentemot användare och IT-leverantörer. Du kommer att ta fram statistik och ansvara för inlämnande av uppgifter till andra myndigheter samt planera och internutbilda kollegor i verksamhetssystemet. Du arbetar även med arkivering och gallring av personakter.

I delen som avser övrig administration följer du upp avtal och ekonomi avseende externa placeringar samt andra beviljade insatser för barn, unga och vuxna. Du hanterar fakturor i digitalt system, anställningsavtal och dokument kopplade till detta, inköp och övriga administrativa uppdrag. Även administration avseende faderskapsbekräftelse ingår i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieexamen och vi ser gärna att du även har påbyggnadsutbildning inom ekonomi och/eller systemförvaltning av IT-system. Kunskaper om socialtjänstens verksamhetsområde och system samt vana av arbete inom administration är meriterande.

Som person är det viktigt att du är flexibel, positiv, service-minded och har en villighet att underlätta arbetet för andra. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor och kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du har ett intresse och engagemang att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att arbeta självständigt, men har också ett ödmjukt sätt att förhålla dig till dina kollegor och samverkansparter. Du har fallenhet och vilja att utveckla, omvärldsbevaka och utbilda i olika frågor.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att tillämpa specialiserad och detaljerad expertkunskap samt förmågan att förmedla denna till andra på ett pedagogiskt sätt. Du visar förståelse för och drar nytta av organisationens olika expertområden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har B-körkort.


ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 400 invånare.

Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.