Systemadministratör/marknadsassistent till Kommunfastigheter

Vill du bidra till att människor har bra boendemiljöer och lokaler att verka i? Är hållbart ansvarstagande självklart för dig? Vill du vara med och utveckla ett växande Eskilstuna? Om du svarar ja på dessa frågor är det hos oss du är hemma!

Kommunfastighet äger cirka 7300 lägenheter, förvaltar cirka 600 000 kvm kommunala verksamhetslokaler och samhällsfastigheter och driver ett badhus. Vi är trippelcertifierade inom miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Idag är vi cirka 420 medarbetare och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor per år.

Hos oss finns engagerade kollegor och uppskattade chefer, det framgår av medarbetarenkäten där våra resultat ligger mycket högt. Vi bygger, förvaltar, städar, utvecklar, projektleder och värnar om våra kunder. Vill du vara med?

Hyresenheten ansvarar för all uthyrning av lägenheter, garage, mindre lokaler, vi har också hand om hyresdebitering och hyresadministration av Eskilstuna kommuns lägenheter och boende. Totalt är vi elva personer på enheten varav en hyreschef, en teamledare, två kravhandläggare och sju marknadsassistenter. Nu är vi dock på väg att bli tio, då vår teamledare har valt att söka sig vidare till annat uppdrag.

Detta gör av vi nu är på jakt efter ny kollega med lite annan inriktning!


ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som drivs av att få saker gjort, uppskattar att få arbeta med utveckling och förbättring samt är en fena på ordning, reda och struktur? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Som systemadministratör/marknadsassistent hos oss på hyresenheten kommer du att jobba i vårt fastighetssystem, FAST 2. Arbetet innebär att du sköter det dagliga operativa arbete i systemet. Detta innebär bland annat att administrera vårt grundregister, handlägga uthyrnings- och uppsägningsärenden och hitta eventuella fel i systemet. Givetvist kommer du även tillsammans med andra att arbeta med utveckling inom hyresadministration av FAST 2 och vara systemstöd för dina övriga kollegor på hyresenheten. Du kommer att vara enhetens expert i systemet, men givetvist finns det personal på andra enheter inom företaget som arbetar i liknande roller.

Du kommer även att arbeta med uthyrning av våra bostäder och lokaler, vara behjälplig mot våra kunder via såväl mail som telefon och vid kundbesök.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller IT.

För denna roll ser vid det som ett krav att du har minst tre års erfarenhet av fastighetsbranschen, och tre års erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av kundnära arbete så ser vi det som positivt.

Stora delar av ditt arbete utförs via datorn, därför ser vi det som ett krav att du har goda datorkunskaper och Office-paktetet. Har du kunskaper i FAST 2, eller annat fastighetssystem så ser vi det som meriterade. Kunskaper i hyresjuridik är också något vi anser vara meriterande.

På grund av tjänsten innehåller mycket kommunikation, både internt som externt, bör du ha goda kunskaper i svenska, både muntligt som skriftligt. Vi uppskattar även om du behärskar andra språk än svenska.

B-körkort och att vara bekväm med att köra bil är ett krav för tjänsten, eftersom att du ibland kommer att behöva ta bil till och från våra lägenheter och lokaler.

Vi värnar om vår goda stämning på enheten och söker därför dig som har en god social kompetens, är skicklig på att kommunicera och bemöter alla du möter med respekt. Vi uppskattar även om du som person är initiativrik, nytänkande och har en god förmåga att strukturera och ta ansvar för ditt eget arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vill du bidra till att människor har bra boendemiljöer och lokaler att verka i? Är hållbart ansvarstagande självklart för dig? Vill du vara med och utveckla ett växande Eskilstuna? Om du svarar ja på dessa frågor är det hos oss du är hemma!

Kommunfastighet äger cirka 7300 lägenheter, 150 000 kvm industrilokaler, förvaltar cirka 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler och driver ett badhus. Vi är trippelcertifierade inom miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Idag är vi cirka 420 medarbetare och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor per år.

Hos oss finns engagerade kollegor och uppskattade chefer, det framgår av medarbetarenkäten där våra resultat ligger mycket högt. Vi bygger, förvaltar, städar, utvecklar, projektleder och värnar om våra kunder. Vill du vara med?

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.