Systemadministratör/systemansvarig

Vi söker en systemadministratör/ansvarig till Örebro universitet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Vid Universitetskansliet arbetar ett 40-tal personer som utgör ett stöd till verksamheten vad gäller utredning inom utbildning och forskning, kvalitetssäkring, arkiv och registratur, juridik, högskolepedagogisk utveckling och hållbar utveckling.

Genom vårt arbete skapar vi möjlighet för Örebro universitet att ha en konkurrenskraftig forskning, en professionsinriktad utbildning som tillhör landet bästa och att vara en efterfrågad och engagerad samhällsaktör som tillsammans med andra driver på arbetet mot de globala målen för hållbar utveckling.

Enheten för arkiv och registratur arbetar med registrering, diarieföring och arkivering av allmänna handlingar vid Örebro universitet. En stor del av arbetet innebär att ge andra i verksamheten stöd och vägledning i dessa frågor. På enheten finns också systemansvaret för vårt dokument- och ärendesystem Public 360.

Just nu är vi sex medarbetare på enheten som tillsammans står inför ett spännande utvecklingsarbete där vi vill öka kvaliteten på hanteringen av information vid Örebro universitet samt arbeta med ökad digitalisering och automatisering av ärendeflöden.

Arbetsuppgifter

• Vara ansvarig för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Det innebär att arbeta med förvaltning, drift och systemadministration av systemet.
• Planera och leda utvecklingsaktiviteter och digitalisering inom registratur och diarieföring med systemet som bas. Aktuell utveckling är bland annat att uppgradera Public 360 med en ny version. För att kunna planera och leda utveckling arbetar du fortlöpande med omvärldsbevakning och nätverkande.
• Delta i registraturens löpande arbetsuppgifter med support, utbildning, diarieföring, återsökning av handlingar.

Kvalifikationer

• Utbildning inom arkiv, registratorsutbildning eller högskoleutbildning med minst 180 poäng inom relevant område alternativt erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande som vi bedömer likvärdig
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Office-program.
• Hög nivå på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Arbetat som systemadministratör/ansvarig gärna för ett ärendehanteringssystem.
• Kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att genomföra utbildnings- och kommunikationsinsatser.
• Erfarenhet av arbete i projekt, projektledning och verksamhetsutveckling.

Personliga egenskaper 
För att fungera bra i rollen behöver du:


• Vara utvecklingsorienterad och nyfiken.
• Kunna planera och organisera ditt arbete.
• Vara serviceinriktad och ha förmåga att lyssna.
• Vara bra på att samarbeta med andra men även att arbeta självständigt.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Katarina Bååth, 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens.

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-06-10. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.