Systemadminstratör

Varmt välkommen till Forshaga kommun!


Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!


Forshaga kommun ligger i södra Värmland, två mil norr om Karlstad med goda kommunikationer. Här bor 11 500 invånare med nära till både service och natur. Här finns ett rikt föreningsliv inom idrott, kultur och fritid. Företagen i Forshaga kommun mår bra. De flesta är små – men de är många!


Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.


Förvaltningens uppdrag är att erbjuda vuxna vägledning och utbildning i det livslånga lärandet. Inom förvaltningen finns också vägledning och stöd till vuxnas individutveckling mot en egen försörjning. Förvaltningen ansvarar för integration och samordnar även arbetsmarknadspolitiska åtgärder.



Beskrivning
Som administratör vid Forshaga Vuxenutbildning kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som rör verksamheterna inom vuxenutbildningen och yrkeshögskolan.

Du kommer att arbeta kontinuerligt med administrativa system, vår digitala lärplattform samt andra digitala tjänster. 

Arbetsuppgifter
Som systemadministratör är du proaktiv när det gäller att se till att elever/studerande och anställda har tillgång till de tjänster och den information de har behov av. Du skapar användarkonton, administrerar kursutbud, ansvarar för schemaläggning, uppdaterar verksamhetens webbsidor och ser till att verksamheten följer förvaltningens dokumenthanteringsplan.

Du arbetar med att förbereda och administrera våra verksamhetssystem så att personal och elever kan utföra sina pedagogiska uppdrag. I din roll ingår att arbeta för att vår digitala lärplattform och vårt elevregister ska kunna stödja verksamhetens behov. Idag används Canvas som lärplattform, Edlevo och Google Workspace for education samt ett antal stödtjänster inom digitaliserad pedagogik.

Du undersöker och löser problem som personal och studerande upplever i systemen samt teknisk utrustning i våra lokaler. I tjänsten ingår kontakt med systemleverantörer och du kommer att medverka i arbeten inför förlängning och nytecknande av system- och tjänsteavtal. Du ansvarar för vuxenutbildningens efterlevnad av dataskyddsförordningen och att verksamhetens information hanteras rätt. Du ingår i en kommungemensam arbetsgrupp som diskuterar och arbetar med frågor inom informationssäkerhet och dataskydd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har ett tekniskt kunnande.
Vi vill att du är van att arbeta i olika verksamhetssystem och är intresserad av att hjälpa och stötta verksamheten i IT-frågor.

Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta inom administration i skolverksamhet, med ett liknande ansvar när det gäller frågor inom systemadministration, IT och digitalisering. Vi ser gärna att du har läst en eftergymnasial utbildning inriktad mot administration, systemvetenskap, eller har arbetslivserfarenhet som bedöms vara likvärdig.

Som person är du handlingskraftig, ansvarstagande, och social. Du har en positiv inställning till utmaningar, tycker om att samarbeta och har ett gott bemötande. Du stimuleras av att lösa problem tillsammans med andra, och kan diskutera förslag till lösningar prestigelöst. I kontakt med användare värdesätts att du är pedagogisk och hittar nya möjligheter kring  digitalisering av utbildningsmoment.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

För att trivas behöver du vara en lyhörd person med god kommunikativ förmåga som tycker om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann och bra på att löpande planera, prioritera och strukturera ditt eget arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en semestertjänst, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vänta inte med att skicka din ansökan då intervjuer kommer ske löpande.

Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.