Systemansvarig

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.



I personalavdelningen ingår fyra delar; lön, HR, folkhälsa och arbetsmarknadsenheten. Fem personer arbetar med de olika delarna av löneprocessen varav en person arbetar som systemansvarig och det är denna person som vi nu söker.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som systemansvarig innebär att du aktivt förvaltar vårt löne- och personalsystem Heroma, vilket till exempel innebär vidareutveckling, felsökning, testning och bugrättningar. Kommunen arbetar med en förenklad förvaltningsmodell där rollen som systemförvaltare i verksamheten innebär att tillsammans med IT-avdelningen aktivt delta och bevaka utvecklingen i den egna organisationen och i Heroma. Systemuppdateringar sker dels löpande i samverkan med leverantören och genom att du deltar i anpassningar av Heroma till verksamhetens skiftande behov. Du hanterar systemet tillsammans med systemägaren personalchefen och ni avgör tillsammans vägen framåt för systemet. Kommunen har infört projektledning med fokus på ständiga förbättringar och du kan komma att ingå som resurs i de projekt som initieras. Vi arbetar aktivt med effektiviseringar och du bidrar till detta genom att peka på möjliga förbättringar i de processer du deltar i. Då vi är en mindre kommun kommer din flexibilitet att vara en viktig del i att vi löser våra åtaganden. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Möjlighet till att arbeta hemifrån finns på denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gått en eftergymnasial utbildning inom lön eller systemutveckling, alternativt samlat mycket stor kunskap om lönehantering eller systemutveckling genom lång arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av systemförvaltning av HR-/lönesystem.
• erfarenhet inom löneadministration.
• erfarenhet av löneadministration i Heroma.
• erfarenhet av att driva och arbeta i projekt.
• kunskaper inom arbetsrätt och våra kommunala avtalsområden.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från systemförvaltning av ett kommunalt lönesystem. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och intresse för teknikens möjligheter, t.ex. inom automatisering och effektivisering av löneprocessen. Tjänsten kräver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du som söker har ett starkt utvecklingsperspektiv och ser möjligheterna inom digitalisering. Med hjälp av din kompetens bidrar du till att hitta digitala och automatiserade lösningar på våra processer. Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och behåller lugnet i stressade situationer. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.

Vi är en liten kommun och tjänster hos oss innebär ofta många olika frågor där högt och lågt blandas. Det är därför av vikt att du tycker att det är roligt med olika typer av frågor och känner dig bekväm med att ha blandade arbetsuppgifter.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situation. God förmåga att samarbeta är mycket viktigt då en stor del av ditt arbete handlar om att ta fram nya förbättrade arbetssätt i nära samarbete med verksamheterna samt ge support till våra användare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.