Systemansvarig

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen (VOF) med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hemsjukvård.

Vill du ha en ledande roll där du får vara gränssnittet mellan verksamhet och IT samt delta och driva införandet av nya system och arbetssätt för att underlätta digitaliseringen på vår förvaltning? Kan du bidra till vår verksamhetsidé ”Skickliggörande och transformation – det ska vara lätt att göra rätt”? I så fall är kan det vara dig vi söker!

Som systemansvarig kommer du arbeta i funktionen VOF IT som är en av två funktioner som ingår i Enheten för utveckling och e-hälsa, en del av förvaltningens stab. De andra funktionerna på enheten är verksamhetsutvecklare, digitaliseringsledare och e-strateg. Utöver systemansvarig, arbetare systemadministratörer inom funktionen.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med kollegorna på VOF IT kommer du att ha ett strategiskt, operativt och ledande ansvar för förvaltningens verksamhetssystem. Du förvaltar, planerar, följer upp och analyserar verksamhetssystemen samt förvaltningens arbete med välfärdsteknik tillsammans med e-strateg, digitaliseringsledare, superanvändare osv. Du kommer i din roll delta i en kommunövergripande dialog där den digitala agendan är i fokus, samt vara en av förvaltningens kontaktpersoner med kommunens IT-avdelning gällande samarbete och arbetssätt. Som systemansvarig kommer du att leda och ansvara för systemförvaltningen och utvecklingen av de IT-system där vård- och omsorgsförvaltningen är systemägare.

Rollen som systemansvarig är omväxlande och det ingår bl.a.
• Ansvar för den dagliga ledningen samt ha det övergripande ansvaret för systemförvaltning och förvaltningsobjekt
• Synliggöra verksamhetens behov av framtida IT-stöd för förvaltningens chefer/systemägare, och medverka till beslut kring fortsatt utveckling av IT-stödet.
• Medverka i utveckling, förvaltning och förbättring av digitala processer i förvaltningen
• Ansvar för driftens och systemens informationssäkerhetsprocess enligt Mölndals stads metoder
• Vara behjälplig vid upprättande av verksamhetsplan och budget för vidareutveckling och drift samt upprättande av administrativa rutiner och organisering gällande systemen.
• Vara den som har kontakt med leverantören i övergripande frågor om krav på systemen.
• Ha löpande kontakt med andra systemroller inom förvaltningen samt inom staden i syfte att driva och utveckla system och lösningar.
• Tillse att systemdokumentation och användarhandböcker finns tillgänglig och är uppdaterad.
• Medverka i upphandlingar av systemlösningar och välfärdsteknik

Det pågår ett arbete med att se över systemförvaltningsmodellen som inledningsvis fokuseras på arbetet med att ta fram nya strukturer, förvaltningsplaner, rutiner och utbildning för implementering av modellen, för att sedan övergå till en förvaltande och beställande roll. Detta innebär att titel och innehåll för din roll kommer att ändras så snart införandet av ny förvaltningsmodell är klart (senhösten 2021).


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha relevant högskoleutbildning, exempelvis Datavetenskap, Informationsteknik eller Systemvetenskap, eller annan utbildning som bedöms lämplig. Du har minst ett par års erfarenhet av liknande roller som systemansvarig, systemspecialist, objektspecialist eller systemförvaltare. Meriterande är om du arbetat i en strukturerad systemförvaltningsmodell. Projektledningskunskap och erfarenhet av att jobba med systemförvaltning enligt PM3 är också meriterande.

Du är snabb, produktiv och strategisk samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Det är viktigt att du kan upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt och ser till att arbetet slutförs samt följer upp resultatet. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du uppskattar att jobba med människor och service med tekniken som redskap och bidrar till utveckling och förbättringar genom ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser där vi värdesätter ledarskap, samarbetsförmåga, lyhördhet och initiativtagande högt.

Under semesterperioden kan det vara svårt att nå vissa av kontaktpersonerna och fackliga representanter.

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.