Systemansvarig administratör

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Mariestad har tillsammans med Töreboda och Gullspång ett kommunsamarbete (MTG) där bland annat verksamhet teknik är gemensamt.
Värdkommun och arbetsgivare för verksamhet teknik är Mariestads kommun.
Verksamheten präglas av gemenskap och samarbete. Hos oss skapar vi varandras framgång!

Då vår nuvarande administratör och systemansvariga valt att gå vidare mot nya utmaningar söker vi nu en ersättare. Vi söker dig med ett genuint intresse för hyresfrågor och ekonomi samt stor vana av att arbeta i fastighetssystem.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör stöttar du verksamhetens personal i hantering av dokument i vårt fastighetssystemen Xpand och tar fram statistik till myndigheter avseende hyresadministration.

Du är ansiktet utåt vid kundkontakt i frågor gällande hyror, avtal och underleverantörer. I rollen som administratör kommer du att arbeta med hyresadministration, som att ta fram och upprätta hyres- och arrendeavtal samt fastighetstaxering. Du hanterar alla frågor och arbetsuppgifter kring hyror såsom hyresunderlag, påminnelser och uppsägning av hyresavtal. Du bidrar med underlag till sammanställningar av rapporter, prognoser och liknande.

Du är också systemansvarig för vårt fastighetssystem (Xpand) där du är vår specialist på datorsystemet ur ett användarperspektiv. Du utbildar och stöttar kollegor i att använda datorsystemet och reviderar samt skapar nya processer kopplat till datorsystemet.
Du leder arbetet med att strukturera och sätta upp systemet för användning samt att du har den löpande leverantörs kontakt och med andra systemadministratörer inom samarbetskommunerna i syfte att driva och utveckla användningen av systemet.

I rollen ingår att vara ett stöd till Chef Förvaltning.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lång erfarenhet av att jobba med hyresadministration och vi ser gärna att du har utbildning/kurser inom hyresjuridik eller likvärdig bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har goda kunskaper i ekonomi och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Körkort B är också ett krav.

Meriterande är om du har utbildning inom fastighetsekonomi och hyresförhandling

Du kommer att arbeta över hela MTG (Mariestad, Töreboda och Mariestad), din placering är förlagd till Mariestad.







ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.