Systemansvarig ärendehanteringssystem

Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med mer än 100 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge C ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.

Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid.

Enhetsbeskrivning
Kommunstyrelsens kansli är en av tre sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen samt att ge service till övriga verksamheter. I detta ligger informationssäkerhetsfrågor, kommunarkiv och kontorsservice. Kansliet har en viktig roll i kommunens arbete mot e-samhället dels genom ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens dokument- och ärendehanteringsprocess och dels genom att vara med och införa en e-arkivlösning.

En viktig del av stödet till den politiska ledningen och de politiska organen är det dagliga arbetet med ärendeberedning, utredningar, sammanträdesadministration och annat kanslistöd.

Målet för verksamheten är en väl fungerande och effektiv ärendeprocess.

Om arbetet
Som systemansvarig kommer du främst att arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av systemen samt utbilda, ta fram handböcker och ge stöd till och samordna de lokala administratörerna på förvaltningarna. I uppdraget ligger även att svara för kontakter med IT-sektionen och IT-leverantörer bland annat rörande planering och driftsättning. Vidare är du delansvarig för att utveckla ärendehanterings- och mötesprocessen med tillhörande dokumentmallar.

Tillsammans med övriga kansliet deltar du i arbetet med att ge stöd till kommunens politiska- och tjänstemannaledning.

Din profil
Du har eftergymnasial utbildning med relevant inriktning inom IT-området. Vidare har du några års erfarenhet av att administrera W3D3 eller liknande system. Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan politiskt styrd organisation, projektledning och arbete med ärendehanterings- och mötesprocesser är meriterande. Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift är en förutsättning.

Som person har du stor potential till att utveckla dina förmågor, lära nytt och anpassa dig efter vad situationen kräver. Du är serviceinriktad, har förmåga att entusiasmera och ta initiativ samt är resultatinriktad, organiserad, tar ansvar för dina åtaganden och driver dem i mål. Stabilitet, tydlighet och lyhördhet är avgörande.