systemansvarig HR

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

HR-avdelningen tillhör Stadsledningsförvaltningen. På HR-avdelningen arbetar 50 personer och leds av HR-chef. Det finns 3 enheter: HR, lön och vikarieenheten samt en stab bestående av verksamhetsutvecklare, systemansvarig mm. Tillsammans ger vi stöd och styrning till samtliga chefer, medarbetare och våra politiker i staden.



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder nu ett spännande arbete i gränslandet mellan HR och IT. Du arbetar med verksamhetsutveckling och projektledning för våra digitala utvecklingsfrågor och driver utveckling av våra system i dialog med verksamheten och våra leverantörer. Tjänsten ligger under HR-chef i staben och du samarbetar nära med hela HR-avdelningen och IT. Du samordnar och driver digitala utvecklingsinitiativ ibland som projektledare och ibland som samordnare eller projektdeltagare. Du är avdelningens kontaktperson gällande avtalsfrågor mot leverantörer och stadens IT-avdelning. Du följer upp våra avtal, ansvarar för att i samarbete med upphandlingsenheten upphandla nya system vid behov och ser till att driva våra digitala aktiviteter i mål. Du omvärldsbevakar och nätverkar med andra kommuner och arbetsgivare inom systemområde HR. Du behöver ha ett intresse för utveckling, projektledning och att samordna och driva arbete framåt. Du är förvaltningsledare och integrationsansvarig inom HR/lön och ser möjligheter till lösningar. Du har god kunskap om GDPR och annan relevant lagstiftning som påverkar arbetsområdet.

Exempel på system som HR hanterar idag är system för tex. lönehantering, schemaplanering, vikariehantering, rekrytering, rehabilitering mm. Vi har ett stort fokus på digitalisering inom Mölndals stad för att möta framtida utmaningar. Vi behöver hitta nya arbetssätt och nyttja tekniken på rätt sätt både för att nå våra mål och vara en attraktiv arbetsgivare och skapa bra förutsättningar för våra chefer och övriga användare av HR-systemen.



KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom systemvetenskap, IT, HR eller annan relevant utbildning på högskolenivå

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du sätter upp konkreta mål som du arbetar emot, men kan vid behov omprioritera vid ändrade förutsättningar eller behov. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du ser digitaliseringens möjligheter för verksamheten med ett kritiskt och ansvarfullt förhållningssätt. Du har förmågan att kunna lösa problem och omsätta idéer i handling genom att använda tekniska eller digitala lösningar.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.