Systemansvarig HR-konsult till personalavdelningen

Som systemansvarig tillhör du personalavdelningen som finns i kommunhuset precis i anslutning till Jakobsbergs station. Avdelningen består idag av ca 20 personer fördelade på HR och lön. Vi arbetar både konsultativt och strategiskt. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med duktiga kollegor i ett prestigelöst arbetsklimat.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemansvarig HR-konsult är du ansvarig för förvaltningen av flertalet av våra personalsystem (ej lönesystemet) på personalavdelningen. Ditt arbete är viktigt för att vi ska kunna ge rätt förutsättningar till verksamheterna, så att de kan arbeta mer effektivt. I rollen kommer du arbeta med Järfälla kommuns modell för systemförvaltning PM3 och utveckla och effektivisera våra system tillsammans med våra leverantörer.

Du kommer att ansvara för våra system för arbetsskador/tillbud, rehabilitering och personalanteckningar. Vidare ansvarar du för vår utbildningsportal och vår förmånsportal. I vårt beslutssystem har du ansvaret för personaldelarna. Det kan också bli aktuellt med arbete i vårt rekryteringssystem. Arbetet sker i nära samarbete med dina kollegor på personalavdelningen, men också med andra medarbetare i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning inom HR och med erfarenhet av att arbeta i en större komplex organisation. Har du utbildning inom systemförvaltning är det meriterande. Du har ett stort intresse och hög kompetens i systemfrågor, erfarenhet av att arbeta med personalsystem och en god förmåga att på ett pedagogiskt sätt kunna stötta övriga i organisationen i olika system. Du har tidigare arbetat i större personalsystem.

Som person är du självgående och strukturerad med förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att driva dina egna processer, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. För att lyckas i den här rollen är du en god lagspelare, arbetar bra med andra människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Viktigt är också att du har en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt.

I mötet med kollegor och leverantörer är du lyhörd för olika parters behov och kommer med nya föreslag på åtgärder, funktioner och utveckling av systemen som passar för verksamheten. Du tycker om kombinationen av förvaltningsarbete och utvecklingsarbete.

Du har goda kunskaper i svenska språket, både skriftligt och muntligt och i officepaketet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.