Systemansvarig inom PMO till VA SYD

Vill du ha ett jobb där du tillsammans med dina kollegor bidrar till en viktig samhällsfunktion? Då ska du läsa vidare. VA SYD söker nu systemansvarig kollega inom PMO-enheten.    

Din kommande roll Detta är en roll där dina IT-kunskaper, dina verksamhetskunskaper och din förmåga att interagera och driva utveckling, tillsammans med kollegorna kommer väl till pass.  I rollen som systemansvarig inom PMO-enheten ansvarar du för att:

Förvalta våra projektsystem med anslutande integrationer inklusive löpande drift, underhåll och uppdateringar
Tillse att användarbehörigheter och tillgång till system upprätthålls på korrekt sätt
Övergripande ansvarig för att säkerställa kvalitet och relevans i administrativa data samt att gallringsrutiner efterlevs 
Övervaka systemets prestanda med hjälp av IT och systemleverantör samt initiera åtgärder vid behov
Tvärfunktionellt leda och driva förbättringar i befintliga/nya projekt- & portföljsystem och integrationer i verktygen relativt VA SYDs övergripande behov
Ta fram/skapa rapporter och göra analyser inför tex. Portföljmöten ledningsmöten etc.
Upprätthålla tillgänglig och uppdaterad systemdokumentation såväl som utbildningsmaterial
Support, utbildning och kommunikation till användare i systemen
Leda samarbetet med utsedda super-users i verksamheten  
 

I rollen som systemansvarig inom PMO-enheten  rapporterar du till enhetschefen för PMO. PMO-enheten ansvarar för att u tveckla, implementera, förvalta och förbättra hur projekt- och portföljarbetet bedrivas på ett effektivt sätt, samt att s tödja organisationen i tillämpningen av befintliga projekt- och porföljrelaterade processer, verktyg och system. Enheten h åller ihop och faciliterar arbetet med både det långsiktiga- och det operativa projektportföljarbete f ör att bidra till att VA SYD uppfyller satta mål, strategier och planer.  Enheten finns till för hela VA SYD och sorterar under avdelningen Projekt och teknik där det arbetar cirka 100 engagerade kollegor för att bygga ut, förnya och förbättra VA SYDs reningsanläggningar och ledningsnät.

Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.  VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen ”Bäst i branschen” för Attraktiv Arbetsgivarindex hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat.  

Vem är du?

Vi söker dig som står bakom vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet.  Dessutom tycker du det är lika stimulerande att på din kammare analysera underlag och lösa problem, som att slå ditt kloka huvud ihop med kollegornas för att tillsammans med dem driva behövd utveckling framåt.  Du behöver tycka det är kul och vara duktig på att:

organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
säkerställa att den dagliga driften fungerar och är stabil och vid behov åtgärda
driva och samordna systemrelaterade uppdrag med tvärfunktionella intressenter
samarbeta i team och trivas med det
pedagogiskt och målgruppsanpassat förmedla kunskap i både tal och skrift.
ta fram och analysera data samt lösa problem
Dina erfarenheter Rollen som systemansvarig inom PMO-enheten kräver att du följande dokumenterad erfarenhet:

flera års operativt arbeta med förvaltning av projektverktyg eller andra typer av komplexa verksamhetssystem
databasrelationer och uppbyggnad av integrationsflöden
ha drivit eller deltagit i tvärfunktionella systemmässiga förbättringsarbeten med målgrupper på olika nivåer
ha supporterat, utbildat och coachat användare i olika verksamhetssystem
har du dessutom kunskap i olika rapporteringsverktyg så som tex Power Bi, och ett genuint intresse för AI, är det ett plus
Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnets alla timmar,  har drygt en halv miljon kunder och omsätter 1,5 miljarder kronor per år.  Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.  

Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen. På så sätt sparar vi både din och vår tid genom att det blir tydligt för dig vad du ska fokusera på, och vi kan matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.