Systemansvarig på Utbildningsförvaltningen

Mölndals stad är under stark tillväxt med 61 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 5 000 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet.

Gymnasie- och vuxenutbildningsverksamhetens IT-miljö har genomgått en omfattande utveckling under 2012 med byte av Plattform från Windows XP till Windows 7 samt integration i den övriga stadens IT-miljö. Gymnasieskolans Mac-plattform integrerades även i stadens IT-miljö under 2012. Under 2012 byttes även gymnasiets elevregistersystem till Procapita och en ny lärplattform, edWise, infördes i förvaltningen.

Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se



ARBETSUPPGIFTER
Till utbildningsförvaltningen söker vi nu en systemansvarig. Rollen som systemansvarig innebär bland annat att:
- Vara utbildningsförvaltningens expert på användningen av förvaltningens verksamhetssystem Procapita, edWise, INDRA, Alvis och Novaschem
- Vara en resurs inom förvaltningen i frågor kring verksamhetsutveckling med IT-stöd
- Vara kontaktperson mot IT-avdelningens systemförvaltare
- Ansvara för att systemets användare är rätt utbildade inom förvaltningens verksamhetssystem
- Ansvara för att standarder i verksamhetssystemen (bland annat gällande namngivning av olika koder i systemen på undervisningsgrupper, att korrekta kurskoder används och att skolornas program- och timplaner är korrekt inlagda i systemen)
- Bistå verksamheterna med rapporter och statistiskt underlag
- Bistå verksamheterna med överföringar av data till bland annat SCB, UHR och Göteborgsregionens kommunalförbund (GR)
- Bistå schemaläggare med överföringar till Procapita och frånvarosystem
- Genomföra enklare felanalys av hård- och mjukvara på användarnivå före kontakt med IT-avdelningen
- Kunna projektleda förändringsprojekt kring IT-stödet
- Ansvara för eventuella upphandlingar och kravspecifikationer för IT-stöd tillsammans med IT-avdelningen
- Sköta användar- och behörighetsadministrationen för de egna verksamhetssystemen
- Medverka i förvaltningens IT-råd om frågor kring hur systemet ska behandlas




KVALIFIKATIONER
- Dokumenterat mycket goda kunskaper inom IT-området
- Systemvetarutbildning eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig
- God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
- Lätt för att samarbeta, arbetet kräver såväl samarbetsförmåga som att kunna arbeta självständigt
- Serviceinriktad och lyhörd för de olika verksamheternas behov
- Initiativrik och drivande i förbättrings- och utvecklingsarbete
- Kunna genomföra strukturerade tester, felsökningar och felrapporter

Önskvärda erfarenheter:
- Erfarenhet av arbete i offentlig, gärna kommunal, verksamhet
- Erfarenhet av IT-systemen Procapita, edWise, INDRA, Alvis och Novaschem
- Kunskap om den nya gymnasieskolan (Gy2011) och vuxenutbildning
- Goda kunskaper och förståelse för Excel och databaser
- Förståelse för integration mellan olika IT-system