Systemansvarig registrator

Kommunledningsförvaltningen består av fem avdelningar och vi söker nu en systemansvarig registrator till administrativa avdelningen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde 1/11.

Vi på administrativa avdelningen är ett glatt gäng som hoppar in för varandra vid behov. För att kunna arbeta på vår avdelning krävs att man är beredd att vid behov utföra alla de sysslor som ligger inom avdelningen. Avdelningen består av totalt 10 personer och ansvarar bl.a. för kommunens interna postgång, kommunstyrelsens e-postlåda, registrering inom kommunstyrelsens område, nämndsekreterarskap för kommunstyrelse och kommunfullmäktige, arkiv, val och kommunens interna och externa hemsida. På avdelningen drivs just nu projekt Fridolf (FRamtidens Informations och Dokumenthantering i OLoFström). Projektet arbetar för en ny modern dokumenthantering, som sträcker sig över hela organisationen. Samtidigt går en av våra registratorer i pension vid årsskiftet.

Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 000 invånare. Inom kommunens gränser finns över 200 sjöar och i tätorten Olofström möts tre åar, vilket är både unikt och attraktivt. Vatten, sport, kultur, vild natur, mångkultur och teknik är ord som förknippas med Olofströms kommun.

I Olofström jobbar vi efter visionen:

Olofström ska vara en attraktiv plats, där människor, teknik, kultur och natur möts i ett samspel som skapar förutsättningar för såväl utveckling som trygghet och omtanke.

Systemansvar för det nya dokumenthanteringsprogram som håller på att upphandlas.
Service till organisationen vad gäller systemet.
Medverkan i arbetet med dokumenthantering.
Registrering, avslut och uppföljning av ärenden.

Du har en god grundutbildning gärna på högskolenivå. Du bör ha erfarenhet från en politiskt styrd organisation. Dokumenterade kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen är önskvärt. Du ska ha vana från att arbeta i ett modernt dokumenthanteringsprogram, erfarenhet av systemansvar är meriterande.
Som person är du serviceinriktad och ytterst noggrann. Vi söker dig som är positiv, flexibel och som vill vara med oss i den framtida utvecklingen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.