Systemansvarig till Rättsenheten, Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM)

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Just nu befinner sig SPSM i ett spännande utvecklingsarbete för att nå vår vision: En likvärdig utbildning för alla. Vi vill att alla barn, elever och vuxna, oavsett funktionsförmåga, blir delaktiga i en tillgänglig och inkluderande lärmiljö i sin utbildning. Vi vill att de möter en framtidsorienterad och utmanande pedagogik. Vi vill att alla beslut som påverkar deras utbildning grundas på bästa tillgängliga kunskap. Och vi vill att alla deras rättigheter främjas, tillvaratas och tillämpas. Det är vår målbild.

ARBETSUPPGIFTER
Om enheten
Tjänsten är knuten till Rättsenheten som är rådgivande och normerande inom området informationsförvaltning. Rättsenheten ansvarar för förvaltningen av myndighetens fysiska och digitala arkiv, registraturverksamhet och för att ge stöd i området dataskydd. Rättsenheten ger även myndigheten stöd i juridiska frågor och samordnar myndighetens remisshantering. Enheten har runt 20 medarbetare på fem orter i landet. Rättsenheten utvecklar myndighetens digitala informationshantering och utökar nu arbetsgruppen med en systemansvarig.
Din arbetsplats kommer antingen att vara på myndighetens huvudkontor i Härnösand eller på kontoret i Solna. Andra placeringsorter kan vara aktuella beroende på sökandes kvalifikationer och önskemål. Det finns även möjlighet att kombinera arbetet från den fasta arbetsplatsen med arbete på distans upp till 50%.

Som systemansvarig hos oss ska du skapa förutsättningar att effektivt och hållbart hantera verksamhetsinformation långsiktigt. Du stödjer våra informationsägare med att säkerställa god digital informationsförvaltning. Då vi är i en uppstartsfas kommer arbetsuppgifterna att förändras och du får bidra med din kompetens i att bygga upp vår nya e-förvaltning. Initialt ansvarar du för teknisk analys av information och informationsmängder, samt leveranser till vårt e-arkiv. Du arbetar nära roller inom vår IT förvaltningsorganisation, olika expertroller som jurister, arkivarie, registrator, verksamhetsansvariga samt vår leverantör av system för bevarande.
Huvuddelen av arbetet består av överföring av information från verksamhetssystem till e-arkiv. Här ingår att analysera genomförbarhet ur ett tekniskt perspektiv, utreda metod och verktyg för uttag, utveckla funktionalitet kopplat till uttag och leverans samt genomföra leveranser, tester och kontroller. Att dokumentera arbetet ingår som en del. Vidare ingår utveckling kopplat till lagring och tillgängliggörande.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• ta fram leveranshandledningar och granska leveransspecifikationer till vårt e-arkiv
• bidra med teknisk kompetens i utvecklingsinsatser, med bland annat kravställning på it-system och hantering av myndighetens handlingar
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av myndighetens arkivredovisningssystem utveckla metodstöd och bidra till standardiseringsarbetet inom området
• förvalta styrande dokument och vägledningar för området.

Även o de flesta möten sker digit

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har
• akademisk utbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
• minst tre års arbetslivserfarenhet inom motsvarande arbetsområde i offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med Java XML (XSLT, XQuery) SQL (även PL/SQL) OS: RedHat Linux, Windows
• god dokumenterad kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• god kommunikativ förmåga i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
• goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering
• erfarenhet från kravställning och implementation av komponenter för långtidsbevarande (e-arkiv) samt framtagning och granskning av specifikationer för leveranser till e-arkiv
• kunskaper om/erfarenhet av Scala JavaScript Indexering (ElasticSearch, Solr) Microservices Spring framework ETL-verktyg ESB-plattformar BigData (Hadoop, Spark).

Personliga egenskaper
• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
• Du trivs med att arbeta och att driva ditt arbete självständigt, strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.
• Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande.
• Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet; du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Du arbetar bra med komplexa frågor, du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.