Systemansvarig till vård och omsorgsförvaltningen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen (VOF) med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hemsjukvård.

Vill du ha en utvecklingsorienterad roll där du får vara gränssnittet mellan verksamhet och IT samt delta och driva införandet av nya system och arbetssätt för att underlätta digitaliseringen på vår förvaltning?

Som systemansvarig kommer du arbeta i funktionen VOF IT som är en av två funktioner som ingår i Enheten för utveckling och e-hälsa, en del av förvaltningens stab. Tillsammans hjälps vi åt från stödprocess till förvaltningens huvudprocesser så att vi kan bedriva god vård och omsorg samt ge stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De andra funktionerna på enheten är verksamhetsutvecklare, digitaliseringsledare och e-strateg. Utöver systemansvarig, arbetare systemadministratörer inom funktionen.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med kollegorna på VOF IT kommer du att ha ett strategiskt, operativt och ledande ansvar för förvaltningens systemmiljö. Du kommer i din roll delta i en kommunövergripande dialog där den digitala agendan är i fokus, samt vara en av förvaltningens kontaktpersoner med kommunens IT-avdelning gällande samarbete och arbetssätt.
I rollen ansvarar du för:
- att verksamheten har behovsanpassade verksamhetsstöd tillgängliga i syfte att omsätta nytto-effekter i verksamheten
- att förvaltningsobjektet följer gällande lagar och interna styrdokument till exempel PUL och informationssäkerhet
- att förvaltningsorganisationens effektivitet utvärderas periodiskt
- att förvaltningsobjektet har en aktuell förvaltningsplan och kontinuitetsplan
- att dokumentation finns för varje objekt ex. lathundar, riktlinjer och hjälptexter
- att tillsammans med förvaltningens chefer/systemägare, synliggöra verksamhetens behov av framtida IT-stöd och medverka till beslut kring fortsatt utveckling av IT-stödet.
- att utveckla, förvalta och förbättra digitala processer i förvaltningen

Vi har startat ett arbete med att se över förvaltningsmodellen som inledningsvis fokuseras på arbetet med att ta fram nya strukturer, förvaltningsplaner, rutiner och utbildning för implementering av modellen, för att sedan övergå till en förvaltande och beställande roll. Detta innebär att titel och innehåll för din roll kommer att ändras så snart införandet av ny förvaltningsmodell är klart (senhösten 2021).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant examen inom området, som till exempel data/systemvetenskap eller motsvarande. Du har minst ett par års erfarenhet från arbetslivet med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du arbetat i en politiskt styrd organisation. Projektledningskunskap och erfarenhet av att jobba med upphandlingar inom IT-området är också meriterande.

Som person tar du fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang. Du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet. Det är viktigt att du kan upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt och ser till att arbetet slutförs samt följer upp resultatet. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du uppskattar att jobba med människor och service med tekniken som redskap och bidrar till utveckling och förbättringar genom ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser där vi värdesätter ledarskap, samarbetsförmåga, lyhördhet och initiativtagande högt.


ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.