Systemarkivarie med samordningsansvar

Riksdagsförvaltningen söker en systemarkivarie med samordningsansvar för arkiv och registratur.
Dina arbetsuppgifter
Som systemarkivarie ansvarar du för arkivsystem, framför allt e-arkivet. Du kommer att förvalta e-arkivet och vara med vid eventuella anslutningar av nya verksamhetssystem till e-arkivet. Dina huvudsakliga uppgifter blir att kartlägga processer inom informationshantering som rör bevarande och gallring samt att verksamhetsutveckla digitala bevarandestrukturer inom digital informationshantering. Du arbetar även med dokumenthanteringsplanernas koppling till verksamhetssystem och gallringsbeslut. Varje system som ska leverera digitala handlingar till e-arkiv blir troligtvis ett eget projekt, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god kunskap om projektarbete. Som systemarkivarie kommer du även att ansvara för utbildningen om e-arkiv.

I rollen som systemarkivarie kommer det även att ingå ett samordningsansvar för arkiv och registratur. Som samordnare kommer du bland annat att ha till uppgift att se till att arbetsuppgifter inom funktionen fördelas och att allmänna handlingar lämnas ut skyndsamt. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefsjuristen och planera arbetet inom arkiv och registratur.

Rollen som systemarkivarie är nyetablerad inom riksdagens juridiska enhet, och du kommer därför att ha stora möjligheter att påverka dess utveckling.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som


• har en akademisk examen och utbildning i arkiv- och informationsvetenskap (övrig utbildning inom systemvetenskap är meriterande)
• har minst fem års erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet, varav minst ett av de åren var med e-arkiv som specialområde
• har en god kommunikationsförmåga
• har flera års erfarenhet av att arbeta som länk mellan arkiv, registratur och övrig förvaltning
• har dokumenterat bra ledarskaps- och samordningsförmåga
• har erfarenhet av att arbeta i projekt
• har erfarenhet av att ha jobbat med säkerhetsskyddsklassade handlingar
• kan bidra aktivt till rollens och enhetens fortsatta utveckling
• har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• har goda kunskaper i engelska.

Du kan kommunicera om krav och lösningar på ett pedagogiskt sätt och är van att diskutera funktionalitet och arkivkrav i it-system med användare och systemägare. Du har också tillräcklig teknisk kompetens och erfarenhet för att förstå vilka möjligheter och utmaningar som finns med att möta ett visst behov och för att diskutera lösningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av deltagande i större förvaltningsuppdrag.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som noggrannhet, ordningssinne och samarbetsförmåga samt att du har känsla för service. Tidigare erfarenhet inom Riksdagsförvaltningen är meriterande då system som ska utredas inför gallringsbeslut är omfattande och anpassade till riksdagens behov. Detsamma gäller för system som ska anslutas till e-arkivet.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Anställningen är tills vidare. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Referensnummer: 747-2020/21

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber
sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband
med denna annons.

Kontakta oss 

• Lars Seger, chefsjurist, 08-786 63 86

Fackliga representanter

• Lars Eriksson, Saco, 08-786 40 00
• Ann-Charlotte Eklund, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00