Systemcontroller

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

Vi behöver förstärka vår avdelning med en systemcontroller för att följa upp verksamhet och ekonomi med fokus på IT och digitalisering. Tjänsten är ny och kommer att finnas på Digitaliseringsenheten på styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunledningsförvaltningen.

Digitaliseringsenhetens ansvar är att leda, samordna och följa upp kommunens strategiska och koncernövergripande arbete med IT och digitalisering. Uppdraget utgår från Kommunfullmäktiges plan för digitalisering 2020-2023, reglementen och ansvarsfördelning inom styr- och ledningsansvaret samt nationella ramverk för digital utveckling. Vår övertygelse är att genom ökad samverkan och samordning i kommunen skapar vi ökad kvalitet, säkerhet och kostnadseffektivitet.

ARBETSUPPGIFTER
Halmstads kommun har påbörjat ett arbete med att införa ett kommungemensamt ledningssystem där verksamhetsprocesser visualiserar. Vi har också påbörjat arbetet med att skapa processer och regelverk för att styra och hantera förändring, utveckling och införlivande av befintliga och nya system och tjänster.

Under 2022 har ett kvalitetsprojekt genomförts med fokus på utveckling av styrning, systematik, samordning och finansiering av IT. Detta har resulterat i ett beslut om en gemensam finansierings- och resursmodell för kommungemensamma system och tjänster, som införs 2023. Modellen innebär att nyckelsystem och tjänster som alla använder har samlats och att en enhetlig fördelningsnyckel för budgetering används. Modellen kommer att stegvis utvecklas under de kommande åren.

Systemcontrollerns uppdrag kommer att vara att tillsammans med digitaliseringschef, enterprisearkitekt m.fl. leda, samordna och följa upp arbetet i koncernen inom IT- och digitaliseringsområdet.

I rollen ingår uppdraget att:
- Vara beställare av de kommungemensamma systemen och tjänsterna samt att successivt utveckla modellen
- Ha övergripande kontroll av IT-kostnader
- Årligen ta fram och sammanställa en kommungemensam plan för förvaltning och utveckling av IT- och digitalisering som underlag för budgetarbetet.
- Ha övergripande kontroll på och stödja vid upphandlingar av väsentliga IT-system
- Medverka till analys av de system vi har och ge riktning för hur den framtida systemkartan bör se ut
- Utveckla SLA:er för IT-tjänster samt beställa och följa upp leveransen av tjänsterna från kommunens utförandeorganisation IT-service
- Medverka till utvecklingen av systemförvaltningsmodellen
- Stödja processägare för kommunens styrprocesser avseende system i olika forum.

KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget ser vi att du har följande kvalifikationer:

- Du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Du har erfarenhet av avtalshantering och budgetarbete
- Du har erfarenhet av systemförvaltning, meriterande är om du har erfarenhet av någon form av IT-stöd för systemförvaltning.
- Du har jobbat med verksamhetsutveckling i relation till IT-stöd och är en van Excel-användare
- Du är analytiskt och initiativtagande, ser vad som behöver göras och agerar därefter
- Du är van vid att samarbeta med andra och hålla arbetsmöten med sakkunniga och specialister från olika delar av verksamheten
- Du kommunicerar och förmedlar information på ett enkelt, tydligt och säkerhetsmedvetet sätt
- Du kan entusiasmera ledning och medarbetare i förändring och utveckling

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Detta är en kompetensbaserad rekrytering där vi efter urval kommer tillämpa telefonintervjuer, intervjuer via Teams med arbetspsykologiska tester samt intervju med chef.

Då tjänsten är säkerhetsklassad kommer en säkerhetsprövning ske innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!