Systemcontroller

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Söker du en spännande utmaning inom IT och digitalisering? Har du förmågan att skapa systematik och styrning, leda förändringar och följa upp leveranser i projekt och förvaltning? Vi söker en systemcontroller till Halmstad kommun där du kommer att ha en nyckelroll i vårt arbete med styrning och kravställning av digitala verksamhetsstöd. Du kommer att leda och utveckla vår modell för koncerngemensamma IT-system och tjänster och ha övergripande ansvar över den framtida riktningen. Du kommer att ta fram årliga planer för förvaltning och utveckling av dessa system och tjänster och medverka vid viktiga upphandlingar. Du får möjligheten att arbeta tillsammans med systemägare, processägare, våra kollegor från IT-service och intressenter från hela koncernen och ta stort ansvar för vår framgång. Är det dig vi beskriver? Sök då tjänsten hos oss på digitaliseringsenheten!

I Halmstads kommun pågår arbete med att skapa processer och regelverk för att styra och hantera förändring, utveckling och införlivande av befintliga och nya system och tjänster i ett koncerngemensamt ledningssystem. Under 2022 genomfördes ett projekt som hade fokus på utveckling av styrning, systematik, samordning och finansiering av IT-stöd och tjänster. Projektet resulterade i en gemensam finansierings- och resursmodell för kommungemensamma system och tjänster, som ska införas under 2023. Modellen kommer stegvis att utvecklas under de kommande åren.

Tjänsten är ny och kommer finnas på digitaliseringsenheten på styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunledningsförvaltningen. Ditt uppdrag kommer vara att tillsammans med digitaliseringschef, enterprisearkitekt m.fl. leda, samordna och följa upp arbetet i koncernen inom IT- och digitaliseringsområdet med fokus på koncerngemensamma system och tjänster.

I rollen ingår uppdraget att:
• Ansvarig för modellen för koncerngemensamma system och tjänster och utveckla denna över tid.
• Medverka i utvecklingen av systemförvaltningsmodellen.
• Stödja processägare i forum för styrning och utveckling av system och tjänster.
• Kontrollera och stödja upphandling av viktiga IT-system.
• Följa upp IT-kostnaderna för kommunen på en övergripande nivå.
• Ta fram en årlig plan för kommungemensam förvaltning och utveckling av IT- och digitalisering som underlag för budgeten.
• Analysera utvecklingen av koncerngemensamma system och riktningen för den framtida systemkartan.
• Utveckla och övervaka leveransen av IT-tjänster genom SLA:er.

KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget jobbar du möjligen idag i en roll så som systemförvaltare, controller eller liknande. Vi ser att du har följande kvalifikationer:

• Du har relevant utbildning inom IT, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Du har en god förståelse för IT-förvaltning, ekonomistyrning, processledning och upphandling.
• Du har erfarenhet av avtalshantering och budgetarbete.
• Du är van vid att samarbeta med andra och hålla arbetsmöten med sakkunniga och specialister från olika delar av verksamheten.
• Du har en god analytisk förmåga och strategiskt tänkande.
• Du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Detta är en kompetensbaserad rekrytering där vi efter urval kommer tillämpa telefonintervjuer, intervjuer via Teams med arbetspsykologiska tester samt intervju med chef.

Då tjänsten är säkerhetsklassad kommer en säkerhetsprövning ske innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!