OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?
Ekonomiavdelningen på Arbetsförmedlingen och enheten Redovisning och Rapportering
Ekonomiavdelningen bidrar till detta genom att säkerställa att Arbetsförmedlingens medel används på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Avdelningen tillhör Arbetsförmedlingens huvudkontor.
Vi söker nu två systemekonomer till enheten Redovisning och Rapportering. Tjänsterna är aktuella inom tjänsteområdet som bland annat ansvarar för E-handel och ersättningar till kunder och leverantörer. Vi vill ligga i framkant och för att kunna driva på utveckling framåt i ännu högre takt behöver vi två drivna systemekonomer som kommer att arbeta med effektiviseringen och automatiseringen av våra flöden inom ekonomiadministrationen. Vi söker dig som vill vara med och bidra till verksamhetsnytta och vara med och skapa en modern digitaliserad myndighet. Hos oss kommer du ingå i en enhet med många olika kompetenser och erfarenheter.
Vem söker vi
Du som söker är en datadriven systemekonom som vill vara med och utveckla våra processer och systemstöd mot automatisering och digitalisering. Du kommer ha en central roll på redovisningsenheten och arbetsuppgifterna kommer att vara av varierande karaktär.
Arbetsuppgifter
Du arbetar nära tjänsteansvariga och andra specialister inom ekonomiområdet och du kommer att ha många kontaktytor inom myndighetens olika avdelningar och våra externa leverantörer.
Uppdraget innebär att, utifrån de aktuella och prioriterade utvecklingsinitiativen, arbeta inom våra olika flöden och processer. Du arbetar med att systematiskt samla in och samordna behov som sedan omsätts till förbättrad verksamhet och effektiva processer. I din roll kommer du att leda och driva utvecklingsarbete både individuellt men också i arbetsgrupper och föreslå förändringar utifrån kartläggning och analyser. Vi förutsätter också att nya processer tas fram efter genomförda konsekvensanalyser. Du ska ha lätt för att sätta dig in i ett flöde och i våra systemstöd oavsett om det handlar om fakturahantering, e-handel, avstämningar bokslut, projekt eller andra relevanta uppgifter.
Kvalifikationer
Grundläggande krav för tjänsten är att du har:
- universitets- eller högskoleutbildning om 180hp/120p, inom ekonomi alt. systemvetenskap
- erfarenhet av systemadministration av ekonomiadministrativa system
- kunskaper inom leverantörsfakturahantering
- erfarenhet av utvecklingsarbete
- mycket bra kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.
Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
- tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
Övriga meriter för tjänsten
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet från kundbemötande och/eller service
- erfarenhet av systemförvaltning
- erfarenhet från statlig redovisning
- erfarenhet av att arbetat inom offentlig sektor eller i en komplex organisation
Du som person
Som person trivs du i en miljö där alla svar ännu inte finns. Med drivkraft och förmåga skapar du ditt eget nätverk och trivs med att delta i formella och informella nätverk i syfte att hitta nya lösningar. Du arbetar värdedrivet och inkluderande samtidigt som du arbetar mot vision, visar passion, nyfikenhet och inspirerar människor runt om dig.
För att lyckas i rollen tror vi att du har ett flexibelt förhållningssätt, är lösningsfokuserad och har en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Du trivs med att genomföra förändringar och se till verksamhetsnytta och effektivitet. Du är en god kommunikatör som är duktig på att argumentera och driva igenom viktiga frågor. Du är prestigelös och har lätt för att knyta kontakter.
Vårt erbjudande
För tjänsterna är anställningsformen visstid till och med 2022-12-31, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Kristinehamn.
Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-07-25 märkt med Af-2021/0056 3786.
Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på högskolepoäng och arbetslivserfarenhet i din ansökan.
På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.