Systemförvaltare

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Kommunledningskontoret ska utifrån en helhetssyn leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamhet utifrån de ramar och direktiv som kommunstyrelsen ger.



Är du förändringsbenägen, prestigelös, jobbar med förbättringar och vågar tänka nytt? Har du mod och kraft att driva och effektivisera den egna verksamheten? Då kan det vara dig vi söker! Kansliavdelningen söker en systemförvaltare för arbete med stort eget ansvar i en miljö som befinner sig i ständig utveckling.

Arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär att du tillsammans med andra systemförvaltare ansvarar för arbetet att enligt fastställda planer, avtal och överenskommelser förvalta kommunövergripande verksamhetssystem. Du har en fortlöpande dialog med verksamheten för att fånga upp behov för att få systemen att stötta verksamhetens processer på bästa sätt. Du tillser att tecknade driftsavtal efterlevs och följs upp samt samordnar förändringsaktiviteter och utvecklingsfrågor. När det införs nya funktioner och integrationer med andra system har du som systemförvaltare överblick på vilka förändringar som sker. Din uppgift är då att se till att kravställningen är rätt och att genomförandet sker på bästa sätt i samarbete med verksamheten, andra systemförvaltare, leverantörer och kommunens centrala IT-avdelning.

På Kansliavdelningen finns ytterligare en systemförvaltare som du kommer ha ett nära samarbete med. Din arbetsplats kommer att vara på Östra kommunhuset där dina närmsta kollegor blir vår kommunarkivarie och IT-arkivarie. Du ansvarar främst för systemförvaltningen av kommunarkivets system så som Klara och IIPAX som är vårt e-arkivsystem men även för överförmyndarens verksamhetssystem Wärna. I din roll ingår även att arbeta kommunövergripande med strategisk informationsförsörjning och framför allt projektleder du avställning till e-arkivet.

Vidare ansvarar du för utbildning i systemen, fångar upp och möter behov från användarna samt behörighetstilldelning och uppföljning av systemanvändning. Du ansvarar även för att användardokumentation finns att tillgå, planerar och genomför uppgraderingar samt ansvarar för att systemsäkerheten upprätthålls. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom data- och/eller systemvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du även har projektledarutbildning och utbildning i informationsvetenskap. Du har minst 3 års relevant yrkeserfarenhet och erfarenhet av att driva projekt. Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och tidigare erfarenhet av systemförvaltning är meriterande.

För att passa i rollen som systemförvaltare hos oss krävs allmän IT-kompetens och kunskaper i Office-paketet. Har du även kunskaper i Wärna, Klara, IIPAX och Evolution är det meriterande. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du strategisk, tydlig och resultatinriktad. Du har en god helhetssyn och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet innehåller mycket koordinering, informationshantering och dokumentation vilket kräver att du är öppen och utåtriktad, har mycket god kommunikationsförmåga.

 

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din placering kommer att vara på Östra kommunhuset i Kristianstad i närhet till bussar.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marie Appelqvist, Avdelningschef kansliavdelningen på 044-13 51 15 eller Linus Johannesson, systemförvaltare på 044-13 64 15.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval vilket innebär att vi löpande kallar intressanta sökande till intervju och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är 2020-11-15.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan. I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas.