Systemförvaltare

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Vår nuvarande systemförvaltare går vidare till nya utmaningar och vi söker hans efterträdare. Som systemförvaltare har du en nyckelfunktion i kommunens arbete med Heltid som norm och arbetet med strategisk kompetensförsörjning. Ett fungerande verksamhetssystem som stödjer våra nya arbetssätt är en förutsättning.

Tjänsten är placerad vid planeringsfunktionen och systemförvaltaren rapporterar direkt till planeringschef. Planeringsfunktionen har uppdrag att kommunövergripande leda arbetet med strategisk kompetensförsörjning och bemanningsplanering och ingår i kommunledningsstaben där också ekonomi, HR, kommunikation och kansli ingår.

Tillsammans med bemanningscontroller, enhetschef för Bemanningsenheten, bemanningsplanerare, schemaplanerare och rekryterare bildar vi ett team som stödjer verksamheterna i de nya arbetssätt som arbetet med Heltid som norm och strategisk kompetensförsörjning medför.
Vi håller till i fina lokaler i centrala Ulricehamn med närhet till både bra kommunikationer och en härlig småstadspuls som erbjuder det mesta.
Ulricehamns kommun erbjuder, förutom ett spännande och utvecklande uppdrag, även flera bra personalförmåner som exempelvis fritidsstudiebidrag, friskvård och fri parkering.

Välkommen med Din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du att arbeta systematiskt med förvaltning, vidareutveckling, ärendehantering och supporthantering. Du är första kontakt med leverantör, IT och andra verksamheter inom förvaltningen.

Du är kommunens huvudadministratör för Time Care planering/Multi Access och Time Care Pool och ansvarar för att systemet används enhetligt, effektivt och på ett tillförlitligt sätt.
Du ansvarar för integrationer till andra verksamhetssystem inom exempelvis lön, detaljplanering och uppföljning.
Du är kommunens expert i systemet och ansvarar för att utbilda och vägleda användarna.
Du arbetar med framtagande av processbeskrivningar och manualer.
Du ansvarar för analys, felsökning och åtgärder utifrån supportärenden.
Du ansvarar för planering av driftsättningar av nya versioner i nära samarbete med IT-enheten.
Du bevakar och kontrollerar bearbetningar/körningar.
Du genomför konfiguration och underhåll av systemen utifrån kommunens processer.
I uppdraget ingår också ansvar för GDPR samt Planeringsfunktionens sida på intranätet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskole-/universitetsutbildning inom IT exempelvis systemvetarprogrammet, informationslogistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av systemförvaltning och arbete i projektform, projektledning, processkartläggning samt utformning av manualer kopplade till dessa.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med att säkerställa personuppgiftshantering enligt GDPR. Erfarenhet och kunskap av Time Care eller liknande system är också det meriterande.

För att fungera i rollen som systemförvaltare är du serviceinriktad och lyssnar in och förstår kundens behov. Du är kvalitetsmedveten och har ett problemlösande driv genom att föreslå förändringar och förbättringar och bistå med expertis.
Du ser möjligheterna i förändringar och behåller lugnet i stressade situationer där det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande samt tar ansvar för din uppgift.
Då tjänsten innehåller många kontaktytor, både internt och externt, behöver du vara skicklig på att samarbeta och upprätthålla goda relationer. Du behöver besitta en hög pedagogisk förmåga, både i att uttrycka dig i tal och skrift för att få fram ditt budskap men också vara duktig på att förklara komplicerade saker på ett enkelt sätt.
Vidare har du god förmåga att arbeta självständigt med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Som person ser vi att du har uppnått en personlig mognad, är självständig, flexibel och stresstålig.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.