Systemförvaltare

Kulturrådet är en statlig myndighet som arbetar med att främja utvecklingen inom kulturområdet. Vi fördelar och följer upp bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där ca 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/) www.kulturradet.se (http://www.kulturradet.se)

Vi arbetar för närvarande på distans och följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

KULTURRÅDET
söker

systemförvaltare
till enheten för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i en liten grupp på fem personer som utgör Kulturrådets IT-organisation som tillsammans med ekonomi, administratörer, kontorsservice, arkiv och registratur utgör enheten för verksamhetsstöd.

Du blir systemförvaltare med huvudinriktning på Kulturrådets onlinetjänst och ärendehanteringssystem samt kopplade tjänster. Detta innebär ett löpande förvaltningsarbete såväl som utveckling av dessa system i samarbete med både konsulter och kollegor.

Kulturrådets ärendehantering, bidragsansökningar och redovisningar, sker i systemet W3D3. Ansökningarna görs via vår onlinetjänst där man som sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Ansökningarna görs genom e-blanketter skapade i OpenText Liquid Office. Din roll kommer innebära design och övergripande ansvar för e-blanketternas utformning såväl som tester och produktionssättning. Förvaltning sker även i ärendehanteringssystemet W3D3 och gränssnittet mellan e-blanketterna, webbplatsen (EPIserver) och W3D3.

Kulturrådet står inför ett digitaliseringsarbete med fokus på säkra och effektiva digitala lösningar till stöd för våra processer. I din roll som systemförvaltare kommer du tillsammans med it-gruppen delta i att forma och genomföra detta arbete samt ansvara för viss internutbildning.

Kvalifikationer
Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller annan motsvarande erfarenhet.

Du ska ha kunskap i något programmerings- eller scriptspråk. Du har tidigare arbetat med systemförvaltning eller ingått i systemutvecklingsprojekt, gärna inom offentlig sektor.

Meriter
Kulturrådets bidragsadministration sker i ärendehanteringssystemet W3D3, varför tidigare erfarenhet av detta system och dess rapportverktyg är en fördel. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av testning, SharePoint, Office365, EPIserver, och JavaScript.

Att ha varit drivande i eller lett systemutvecklingsprojekt är också meriterande.

Vi söker dig som

- är noggrann och tålmodig
- är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera
- har förmåga att jobba självständigt och att samarbeta i grupp
- är serviceinriktad
- har goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt
- är van att hantera många uppgifter parallellt
- är bra på att lösa problem


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast efter överenskommelse. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provanställning.

Ytterligare upplysningar
Verksamhetsansvarig Alexander Brännfors, tel. 08-519 264 96

Fackliga företrädare:

Saco, kontaktas via mail, saco@kulturradet.se och ST, Martin Rickardsson, nås via Kulturrådets växel, tel. 08-519 264 00.

Välkommen med din ansökan och CV, senast 2021-02-25