Systemförvaltare

Ref: 20210763

Arbetsuppgifter
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består av tre sektioner med 65 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden.Vi befinner oss i en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared service center åt våra kunder inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans.

 Vi söker nu dig som vill arbeta som systemförvaltare, som vill hjälpa till med att säkerställa att Malmö stad upplevs som en attraktiv arbetsgivare med fokus på HR-systemen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bla att vara:


• Löpande systemadministration
• Planera och testa versionsuppdateringar
• Planera och driva införandeprojekt i HR-system
• Felsöka och åtgärda problem, vid behov i dialog med systemleverantören och systemansvariga
• Vara ett stöd i Malmö stads HR-processer och våra interna processer på HR-service

Med andra ord levererar du resultat med fokus på helhet och värde för våra kunder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom t ex system- eller personaleområdet eller annan likvärdig erfarenhet. Du har minst ett års erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare eller motsvarande. Du har arbetslivserfarenhet av löne- och avtalsfrågor och har goda kunskaper i Personec P eller liknande system. Du är även en van Office-användare.

Det är meriterande om du har kunskap kring användning och administration av Personec Utdata, Visma Window och erfarenhet av SQL. Har du erfarenhet av att driva och arbeta i projekt är även det en fördel.

Som person är du analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Våra kunders behov förändras löpande och allt går inte att planera eller förutse. Vi tror därför att du trivs bäst hos oss om du är flexibel och kan planera om din arbetsdag vid behov. Du arbetar strukturerat och fokuserar på att tillgodose kundernas krav och behov. Vidare trivs du med att arbeta både självständigt och i grupp.
I den här rollen får du möjlighet till mycket kontakt med olika delar av organisationen. Vi värdesätter därför att du är kommunikativ och skapar goda relationer. Det tror vi underlättas av din sociala smidighet och ödmjukhet.

 Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

 

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Augusti/september

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.