Systemförvaltare

med placering på ekonomiavdelningen/Upphandling- och inköpsenheten, tillsvidare, heltid.
Ekonomiavdelningen ansvarar för stödet till verksamheter i Karlshamns kommun gällande ekonomifrågor. Den enhet du kommer att tillhöra ansvarar för upphandling och e-handelssystem inom kommunen.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i en stimulerande arbetsgrupp som tillsammans ansvarar för kommunens inköp, upphandling och förvaltning av kommunens e-handelssystem.
Som systemförvaltare kommer du att ansvara för:
att driva förändringsprocesser ochimplementering av nya funktioner
att vara den tekniska kontakten i systemet mot leverantören
att sätta upp och administrera leverantörsuppsättningar
samverkan internt med  IT-enheten
kontakt med 3:eparts leverantörer
rapportera internt till såväl systemägare som användare och andra intressenter
supportärenderapportering till leverantör 
att stödja, ersätta och kompetensutveckla systemadministratör
kravställning i upphandlingar inom områden där inköp via systemet ska göras
användarutbildningar och certifiering av beställare
användarsupport
Systemadministration
För att lyckas i rollen och med ovanstående punkter har du en problemlösande och analytisk förmåga. Din specialistkunskap underhåller du kontinuerligt och är en kunskapsresurs för andra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet och arbetslivserfarenhet av bland annat:
God kunskap om ekonomi- och speciellt om inköpsprocessen i en organisation.
Systemförvaltning av större verksamhetssystem

Relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person ska du ha ett stort intresse och engagemang för de arbetsuppgifter som ingår i rollen samt ta fullt ansvar för det arbete du utför. Du är serviceinriktad, uppmärksam, tillmötesgående samt har social kompetens. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Har du arbetat med faktura och inköpssystemet Visma Proceedo så är det meriterande.

För mer information kontakta
Frank Hansson 0454-563680, ansvarig chef
Jörgen Nilsson0454-81085, systemförvaltare
Lena Strand 0454-81263, systemförvaltare

Facklig företrädare:
Christina Gustavsson, Vision, telefon 0454-81189,

Sista ansökningsdag
2021-05-31
Intervjuer sker löpande även innan sista ansökningsdag.