Systemförvaltare

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-10-05.


Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omslutning på 5 miljarder kr. Här är mer än 39 000 studenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena. I organisationen finns ca 55 institutioner där universitetets kärnverksamhet, utbildning och forskning bedrivs samt den centrala universitetsförvaltningen med tio förvaltningsenheter, däribland Ekonomiavdelningen som leds av ekonomichefen.

Om avdelningen
Inom Ekonomiavdelning finns sammanlagt 42 medarbetare, fördelade på tre enheter, Central stab, Inköp- och upphandlingssektionen och Redovisningssektionen. I avdelningens ansvarområden ingår bland annat ansvar för och ägandeskap av universitetets ekonomiadministrativa system.
Systemförvaltarfunktionen är placerad inom enheten Central stab och rapporterar direkt till ekonomichefen.

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare för universitetets ekonomisystem arbetar du universitetsövergripande och erbjuds stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter inom systemförvaltning samt ges stora möjligheter till att bidra och påverka universitetets förbättringsarbete inom system- och digitaliseringsområdet.
Systemförvaltaransvaret innebär kontakter med och koordinering mellan användare på universitetets fakulteter, institutioner, förvaltningsavdelningar, systemleverantörer, externa konsulter och med universitetets IT-avdelning. Det kan handla om behovsfångst, rapporthantering, dokumentation, test- och releasehantering, utbildning, viss projektledning, applikationssupport samt annat som berör systemens och applikationernas livscykel.Stockholms universitet har det senaste året infört en portfölj- och produktstyrningsmodell för IT-system. Portföljstyrningen sker i samverkan med medarbetare från kärnverksamhet och stödverksamhet, centralt och lokalt. I rollen som systemförvaltare vid ekonomiavdelningen ingår att vara produktansvarig för de ekonomiadministrativa systemen och du har ett taktiskt och operativt ansvar för systemen. De ekonomiadministrativa systemen består av ekonomisystemet Raindance där implementering pågår av helintegrerat system för redovisning, budget, uppföljning, e-handandel och fakturahantering samt upphandlingsverktyg med integrerad avtalskatalog.
Du kommer att jobba med att identifiera och analysera användarbehov och prioritera bland dessa så att vi utvecklar rätt saker för att nå våra verksamhetsmål och skapa värde för användarna. Du kommer också vara ett viktigt bollplank i mer strategiska frågor gällande produktutveckling. Rollen innebär ett tätt samarbete med kollegor både från IT och den egna avdelningen samt andra delar av universitet.
I tjänsten ingår även att delta i avdelnings- och universitetsgemensamma utvecklingsprojekt inom avdelningens ansvarsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• har en relevant akademisk utbildning
• har flera års erfarenhet av bred och kvalificerad systemförvaltning; du har mycket goda kunskaper inom systemförvaltning och även hög IT-mognad inom andra områden
• tidigare arbetat i en transaktionsintensiv verksamhet, gärna i större organisation och har erfarenhet från större affärssystem
• behärskar svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att du ska trivas hos oss och vi med dig så tror vi att du är en analytisk, kvalitetsmedveten och självgående person, som trivs i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, se till helheter, är kommunikativ och serviceinriktad. Vidare arbetar du noggrant, strukturerat och lösningsorienterat. Du är duktig på att prioritera och har lätt att fatta beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.

Meriterande
• tidigare arbetat inom statlig verksamhet
• erfarenhet från vårt ekonomisystem Raindance 

• kunskap i ekonomiska flöden såsom redovisning och budgetering
• erfarenhet av processinriktat arbetssätt

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, chef Susanne Ekman, tfn 08 16 44 57, susanne.ekman@su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.