Systemförvaltare

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Vilka är vi?
HR-avdelningen består av HR-direktör, tre HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och lön.

På enheten HR-stöd är vi idag 18 medarbetare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon/mail eller förmedlar ärenden vidare till kollegor inom aktuellt område. Vi är ett positivt och engagerat gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR arbetet såväl operativt som strategiskt. Som systemförvaltare kommer du även att samarbeta med andra funktioner i hela organisationen.

Dina arbetsuppgifter
Som systemförvaltare vid HR-enheten har du en viktig supportfunktion som superanvändare i våra HR-system till användare inom organisationen, främst chefer och HR-personal. Du kommer att förvalta våra HR-system både vad gäller implementering, drift och utveckling där även kommunikation med externa leverantörer ingår. Självständigt och tillsammans med andra kommer du att driva och delta i verksamhetsutveckling inom digital HR med syftet att effektivisera processer. Uppdraget innebär också att delta i upphandlingar/inköp utifrån användar- och systemperspektiv samt att bistå och själv hålla i utbildningar av systemen.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och har lätt för att förstå och sätta dig in i nya system samt van vid att arbeta med processer. Du har en systemvetenskaplig vidareutbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning inom HR, erfarenhet av projektledning eller har erfarenhet och kunskap inom upphandling och/eller inköp av system. Då rollen även är en supportfunktion för andra är det viktigt att du trivs med att jobba i en serviceinriktad funktion och vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av att utbilda och informera. 



Som person är du analytisk och har lätt för att utveckla effektiva och genomförbara lösningar på problem utifrån ett helhetsperspektiv. Du är bra på att självständigt initiera och organisera förändrings- och utvecklingsinsatser på ett strukturerat sätt med kort- och långsiktiga planer. Du är även bra på att samarbeta med andra där du delar med dig av kunskap och information för att tillsammans nå önskade resultat. 

Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.