Systemförvaltare

Kulturrådet är en statlig myndighet som arbetar med att främja utvecklingen inom kulturområdet. Vi fördelar och följer upp bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet.

Kulturrådets kontor, där ca 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: (http://www.kulturradet.se/)


Kulturrådet
söker

Systemförvaltare
till enheten för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
Du blir systemförvaltare med huvudinriktning på Kulturrådets ärendehanteringssystem och onlinetjänst samt kopplade tjänster.

Du kommer ingå i en grupp på fem personer som utgör Kulturrådets IT-organisation och som tillsammans med fem andra funktioner utgör enheten för Verksamhetsstöd.

I din roll som systemförvaltare ansvarar du för löpande förvaltningsarbete exempelvis uppgraderingar, internsupport och utbildning, såväl som vidareutveckling av system och kringtjänster. Du kommer jobba i samarbete med både kollegor inom it-funktionen och övriga organisationen och våra leverantörer.

Kulturrådets ärendehantering sker i systemet W3D3 som är Kulturrådets viktigaste verksamhetssystem och används av alla medarbetare. Kulturrådet har ett 50-tal bidragsformer och ansökningarna görs via vår onlinetjänst där man som sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning. E-blanketterna för ansökningar och redovisningar skapas i OpenTexts Liquid Office Form Designer. I din roll ingår även viss design, testning och produktionssättning av dessa. Ett normalår beslutar Kulturrådet om cirka 2,5 miljarder kronor och det inkommer cirka 8.000 ansökningar.

Kvalifikationer
Du har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom systemvetenskap eller annan som Kulturrådet bedömer vara motsvarande erfarenhet.

Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller motsvarande system.

Du arbetar/har nyligen arbetat som systemförvaltare eller i en liknande roll med hänsyn till arbetsuppgifterna.

Meriter
Det är meriterande om du:

- har jobbat inom offentlig sektor
- har jobbat med förvaltning av W3D3
- har erfarenhet av testning, JavaScript och att hålla utbildningar
- har arbetat med förvaltning av system för att ta emot ansökningar, beställningar eller liknande processer
- har erfarenhet av offentliga upphandlingar


Personliga egenskaper
Vi söker dig som:

- är noggrann och tålmodig
- är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera
- har förmåga att jobba självständigt och att samarbeta i grupp
- är serviceinriktad
- har goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt
- är van att hantera många uppgifter parallellt
- är bra på att lösa problem själv, men även kunna ta hjälp av kollegor
- är ansvarstagande


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast efter överenskommelse. Kulturrådet tillämpar 6 månaders provanställning.

Ytterligare upplysningar
Verksamhetsansvarig Alexander Brännfors, tel. 08-519 264 96

Fackliga företrädare
Frågor kan skickas till Sacos gemensamma mejl: saco at kulturradet.se

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan och CV, senast 2022-01-13