Systemförvaltare

HR-Funktionen är en gemensam funktion mellan Tranemo och Svenljunga kommun, där vi är experter och stöd till 90 chefer och 2500 medarbetare i båda våra kommuner där Tranemo är värdkommun.
Tillsammans bildar vi ett starkt team för att möta verksamheternas behov samtidigt som vi driver utveckling inom HR-området.

I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Vi utgår från ett tydligt hållbarhetsperspektiv där vi som arbetsgivare satsar på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och utgår från en tydlig värdegrund; Vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på.
Vi lever i en föränderlig tid och söker därför efter kompetenta och engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo.

Tranemo kommun Närheten till varandra bygger relationer för framtiden.



ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare HR arbetar du med Personec, du har en helhetssyn på hela systemområdet detta innebär bland annat att vara rådgivande i frågeställningar som rör inköp av nya system/moduler och integrationer till andra system. driva, koordinera, förankra och genomföra systemförändringar.

Du arbetar med system och applikationer; underhåller, uppdaterar samt utreder behov av utveckling. Vid utveckling av digitala system företräder systemansvarig systemperspektivet i dialog med verksamhetsföreträdare och IT.

• Vara ansvarig kontaktperson för systemet gentemot systemleverantör, IT och övriga användare.
• Ansvara för drift- och integrationskörningar, verkställan av lön.
• Behörighetsstyrning
• Arbeta aktivt med kvalitetsarbete.
• Stödja verksamheterna i organisationsförändringar samt genomföra dessa i systemen.
• Rapportering och kontakt gentemot externa samarbetspartners och myndigheter.
• Rapportering av arbetsgivardeklaration och skatt samt AGI-rättningar.
• Avstämning av balanskonton.
• Felsökning och ärendehantering.
Tjänsten innehåller även lönekonsultativa arbetsuppgifter såsom t ex
• Support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
• Kvalitetskontroller och registrering
• Upprätta anställningsavtal och intyg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom lön eller systemområdet samt några års yrkeserfarenhet av arbete inom området. Meriterande är om du har kompetens och erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning av personal- och lönesystem, gärna med Personec.

• Du vill utveckla verksamheten framåt, är driven och tar egna initiativ.
• Du har förmåga att prioritera och slutför det du påbörjat.
• Du är bra på att samarbeta och upprätthålla goda relationer, då tjänsten innehåller många kontaktytor, både internt och externt.
• Erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning av personal- och lönesystem i offentlig sektor.
• Analytisk förmåga och vara en tålmodig problemlösare.
Vi är intresserade av personer som är naturligt nyfikna och tycker om att arbeta självständigt och i team. Du är en lagspelare med positiv attityd och energi och delar vår mening att allt är möjligt!
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav för tjänsten är B körkort.
Vi tillämpar löpande rekrytering för tjänsten så du är välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!