Systemförvaltare

vid Studentavdelningen. (Sista ansökningsdag: 2022-08-01) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2022-08-14.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Denna anställning kommer vara placerad vid Sektionen för vägledning och internationalisering. Gruppen för stöd till internationalisering handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet samt ger stöd till ökad internationalisering vid universitetet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk och samordnar internationella utbildningsprogram, bland annat Erasmus+.

Stockholms universitet inledde 2020 ett projekt för att digitalisera handläggningen av internationell mobilitet genom att etablera universitetsgemensamma rutiner och processer med systemstöd. Vi söker nu en systemförvaltare för fortsatt arbete med projektet och implementering av systemet, samt i ett senare skede, för förvaltning av systemet.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att fortsätta det påbörjade arbetet med att utveckla och konfigurera digitala processer och strukturer vad gäller handläggning och administration av student-, lärar- och personalmobilitet. I uppgifterna ingår att fungera som support till användare internt, att hålla i internutbildningar i systemet, samt att vara universitetets kontaktperson gentemot leverantören.

Arbetet utförs i nära samarbete med kollegor inom avdelningen och innebär både kontakter internt på universitetet och med externa parter. Viss annan handläggning inom gruppens ansvarsområden kan också ingå i anställningen liksom uppföljning och utvärdering.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk examen och erfarenhet av arbete i relationella databaser och ansökningsprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av både implementering av stödsystem och systemförvaltning. Erfarenhet av Mobility Online eller andra mobilitetssystem som t.ex. MoveON är  meriterande. Kunskap om- och erfarenhet av andra utbildningsadministrativa system och processer, gärna kopplade till studentmobilitet inom universitet/högskola, är önskvärt. 

Du har förmåga att skapa, implementera och utveckla effektiva och kvalitetssäkrade arbetsprocesser för internationell mobilitet. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är van att arbeta i Office-paketet och att ta egna initiativ, arbeta självständigt och strukturerat. Du har lätt att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper.

Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla. Vi söker dig som motiveras av att utforma, utveckla och identifiera lösningar för komplexa processer i ett system med stor flexibilitet. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Marie Nordström, tfn 08-16 37 38, marie.nordstrom@su.se och Internationell handläggare Joakim Hellberg, tfn 08-16 40 44, joakim.hellberg@su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.