Systemförvaltare

Ref: 20222554

Arbetsuppgifter
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består för närvarande av tre sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Från och med den 1 januari 2023 kommer vi att utöka med ytterligare en sektion med fokus på systemförvaltning. Den utlysta tjänsten kommer att ingå i den nya sektionen.

Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter åt våra kunder inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Vi söker nu dig som vill arbeta som systemförvaltare med fokus på Malmö stads HR-system, ett viktigt arbete där du bidrar till att säkerställa att Malmö stad är en attraktiv arbetsgivare. Vi förvaltar och utvecklar ett 10-tal HR-system. Systemen hanterar lön, rehabilitering, rekrytering mm och HR-service tillhandahåller driften av systemen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bla att vara:


• Löpande systemadministration
• Planera och driva införandeprojekt i HR-system
• Felsöka och åtgärda problem, vid behov i dialog med systemleverantören och systemansvariga
• Vara ett stöd i Malmö stads HR-processer och våra interna processer på HR-service
• Ledningens stöd i frågor om IT, digitalisering, IT-relaterade inköp mm

Med andra ord levererar du resultat med fokus på helhet och värde för våra kunder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom exempel system- eller personalområdet eller annan likvärdig erfarenhet. Du har minst ett års erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare eller motsvarande. Arbetet innehåller alltifrån stöd i daglig drift till att utvärdera, utveckla våra system och arbetsuppgifterna kräver att du har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Det är meriterande om du har specifik erfarenhet att arbeta med system med koppling till HR-området. Erfarenhet kopplat till användning och administration av rekryteringssystem, så som exempelvis ReachMee, är särskilt meriterande. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. Har du erfarenhet av att agera projektledare i systemrelaterade projekt är också det en fördel. Goda kunskaper i Microsoft Office 365 är en förutsättning.

Som person är du analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Våra kunders behov förändras löpande och allt går inte att planera eller förutse. Vi tror därför att du trivs bäst hos oss om du är flexibel och kan planera om din arbetsdag utifrån uppkomna behov. Du arbetar strukturerat och fokuserar på att tillgodose kundernas behov och önskemål. Vidare trivs du med att arbeta både självständigt och i grupp. I den här rollen får du möjlighet till mycket kontakt med olika delar av organisationen. Vi värdesätter därför att du är kommunikativ och skapar goda relationer genom social smidighet och ditt ödmjuka sätt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om arbetsplatsen
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads Kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

HR-service tillhör avdelningen Kommuntjänster som har drygt 500 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och konstandseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du var med och påverka?


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.