Systemförvaltare

Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och har drygt 21 000 invånare. Vår vision är att bli 25 000 invånare år 2025. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer, vilket sammantaget bidrar till att vi ska uppnå vår vision. I Kumla strävar vi alltid efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.



ARBETSUPPGIFTER
Söker du utmaningen med tekniska lösningar i kombination med social välfärd? Känner du nöjdhet med att ge service till verksamheten så att deras arbete flyter smidigt och önskar vara en del i att kvalitetsäkra och utveckla socialförvaltningen i Kumla kommun? Då är Du rätt medarbetare för oss!

Systemförvaltarrollen innebär i huvudsak att ansvara för;
- den vardagliga skötseln samt utveckling av verksamhetssystem
- att dokumentera uppkomna fel, brister och incidenter i systemen
- planering av produktionssättning inför nya releaser/versioner
- tester vid uppdateringar och felrättningar
-bistå verksamheterna med stöd och utbildning
- att leda, ansvara och utveckla utbildningar för medarbetare inom verksamhetssystem och social dokumentation
- användarsupport och utbildning beträffande verksamhetsrelaterade frågor i systemen

Systemförvaltarskapet är för ett antal större system; verksamhetssystemet Procapita,
Sitevision (webbpubliceringsverktyg), QlikView (beslutsstödssystem), SmartAss (guide/utb-verktyg) och huvudadministratörskapet för Time Care Pool och Planering.

Som en extra utmaning och ypperligt tillfälle att lära känna systemet Procapita och vår verksamhet kommer du att vara projektledare för införandet av Procapitas nya moduler i verksamheten under hösten. Du kommer att ha kontakt med sydnärkekommunernas projektledare i detta arbete. Vidare har socialförvaltningen nyligen infört nyckelfri hemtjänst och planerar integrering av modernare system som kopplar mellan mobil och våra verksamhetssystem för att underlätta olika arbetsmoment för våra medarbetare. Ett arbete systemförvaltaren kommer att vara med och utveckla och ansvara för. Vi ska även bygga ett nytt vårdboende inom vård- och omsorg som gör att man som systemförvaltare är med i det arbetet.
Vi jobbar nära IT-avdelningen och den administrativa enheten vilket gör att det är naturligt att systemförvaltaren har ett visst ansvar gentemot dem (ex är administrativa enheten systemägare i vissa system).

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid socialförvaltningen och du ingår i Enheten för Kvalitéts- och utvecklingsenheten som leds av en enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Du bör ha en relevant högskoleutbildning för tjänsten för att kunna hantera olika verksamhetssystem. Du bör ha erfarenhet av arbete inom socialförvaltningen för att kunna förstå verksamhetens utmaningar och driva utvecklingsarbete. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att uttrycka dig, såväl muntligen som i skrift.
Erfarenhet och kunskap i W3D3, Procapita är meriterande samt erfarenhet av arbete i Sitevision.

Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga då uppdraget innebär att du kommunicerar med ett stort antal personer. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen. Du finner inspiration i både utvecklingsorienterade och återkommande arbetsuppgifter. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad känsla för service. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är utvecklingsorienterad och vill finna nya effektivare sätt att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas ha ett stort samhällsintresse och ska finna det stimulerade att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Rekrytering kommer att ske löpande.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Kumla kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.