Systemförvaltare

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskansliet söker en systemförvaltare med placering i kommunhuset i Järpen.

Kommunledningskansliet består av sjutton medarbetare och avdelningen har bland annat det kommunövergripande ansvaret för juridiska frågor, utveckling av processerna kring kommunens handlingar och nämnd- och ärendehantering.

Du kommer att förvalta ett av kommunens verksamhetssystem för allmänna handlingar. Ditt huvuduppdrag kommer vara att arbeta verksamhetsnära med att förvalta och utveckla systemet.

I din roll ingår bland annat att:
• introducera och lära upp nya medarbetare
• arbeta operativt i systemet
• ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation
• tillse att handlingstyperna i systemet hanteras utifrån gällande lagkrav
• samverka med- och kravställa systemförbättringsönskemål till systemleverantörer
• hantera support och incidenter
• hantera behörigheter och lägga upp nya användare
• leda uppdateringar av systemet och tillsammans med berörda användare testa och verifiera nya och förändrade funktioner
• ansvara för långsiktig strategisk planering
• ge ett professionellt och sakkunnigt stöd till handläggare i frågor gällande registrering och ärendehantering
• medverka till att skapa rutiner och strukturer för god dokument- och ärendehantering inom hela kommunen

KVALIFIKATIONER
• Du behöver lämplig akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av arbete inom
offentlig administrativ verksamhet, systemförvaltning eller komplex systemadministration.
• Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.

Du har lätt för att samarbeta och ser vikten av goda relationer såväl inom som utanför den egna verksamheten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och du bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Det är naturligt för dig att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. Du har förmåga att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamhetens behov. Vidare är du pedagogisk lagd och har god kommunikationsförmåga.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.