Systemförvaltare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-10-26.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 300 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma vid ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med bland annat ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhets- och relaterade frågor vid universitet.

Avdelningens uppdrag är att förse universitetet med ändamålsenliga och resurseffektiva lokaler, bostäder, samt liksom ge tillhörande säkerhet och service.

För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

I dagsläget ansvarar avdelningen förvaltningen av dryga 400 000 kvm verksamhetsyta och bostäder och tillämpar fastighetssystemet Faciliate.  

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en systemförvaltare till Fastighetsavdelningen med lång och gedigen erfarenhet av Faciliate samt av hyresmodeller.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• Administration/hantering av fastighetsdatabasen i Faciliate avseende byggnader, lokaler, ritningar och dess tillhörande funktioner.
• God förståelse av kontrakt och kopplade dokument i Faciliate modulerna inhyrt, hyra, städ, och ekonomi för debitering.
• Debitering av internhyra och lokaltjänster via Faciliate.
• Uppföljning av förändringar inför månadsdebitering.
• Uppdatering av kostnader och priser i Faciliate.
• Hålla i utbildningar och tillhandhålla utbildningsmaterial, dokumentation av processer och lathundar till Faciliate-användare.
• Registervård och gallring i Faciliate av exempelvis användare, behörighetsgrupper och kunder.
• Systemvård i Faciliate exempelvis utförande av versionsuppdateringar, utveckling av funktioner, script- och batchjobb.
• Underhåll av Faciliate testmiljö och utförande tester inför releaser.
• Ritningshantering i FM access.
• Löpande samarbete med olika roller på avdelningen exempelvis lokalförvaltare, lokalstrateg, lokalvårdsansvariga, och ekonomer.
• Kontaktperson gentemot systemleverantör avseende utveckling och funktionalitet.
• Driva framtagandet av vision och produktcanvas för den löpande produktutvecklingen.
• Hantera och värdera behov av utveckling/förbättring av produkten utifrån mål och önskade effekter för intressenter.
• Planera, beställa och genomföra utvecklingsaktiviteter i samråd med systemleverantör.
• Följa upp effekter och leveranser enligt överenskomna servicenivåer för att säkra att vi når önskat värde av produkten.
• Föra dialog med intressenter och säkerställa information till användare avseende förändringar i system som kan påverka dem.
• Rapportera produktens framdrift, resultat och vägval till Delportföljsamordnare.
• Agera för att lösa problem i system så långt det är möjligt inom givet mandat.

Kvalifikationer
Krav


• Kunskap och lång erfarenhet av fastighetssystemet Faciliate och ritningsplattformen FM access.
• Kompetens och förståelse för fastighetssystemet Faciliates struktur och systematik, ex upplägg av hyresavtal (enhetshyra, SUHF, fördelningstyper, huvudsakliga lokalbegrepp, kostnadsslag, redovisningsmodell).
• Erfarenhet av att prioritera aktiviteter och fatta beslut avseende system såväl på detaljnivå som ur ett helhetsperspektiv.
• Analytisk, noggrann, med god samarbetsförmåga.
• Lösningsorienterad, självständig, initiativtagande.
• Pedagogisk och prestigelös.

Meriterande


• Hantering av raster- och vektorritningar.
• Lång erfarenhet inom offentligförvaltning.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Gunnel Altin, Stabschef, tfn 08-16 17 19, Gunnel.Altin@su.se, och Elisabet Hyvärinen, Personalhandläggare, tfn 08- 16 11 78, Elisabet.Hyvärinen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.