Systemförvaltare

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på det du gör, men vill bli ännu bättre! Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, HR, kommunikation, kansli och planering. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

HR-funktionen leds av kommunens HR-chef och består av en HR-del och en löneenhet. Tillsammans utgör vi ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom samtliga personalrelaterade områden.

Lönenheten består av en chef tillika systemförvaltare, en systemförvaltare samt fyra löneadministratörer. Löneenhetens övergripande uppdrag är att betala ut rätt lön till rätt person i rätt tid. Vårt fokus är därför riktat på att digitalisera och utveckla vår löneprocess och vi söker därför dig med idéerna, drivet och intresset för att göra detta riktigt bra.

Är det dig vi söker? Ta chansen att bli en del av ett glatt gäng med höga ambitioner och mycket arbetsglädje!

ARBETSUPPGIFTER
Detta är en intressant och utvecklande tjänst där du med din kompetens bidrar till att utveckla våra system och skapa bästa möjliga förutsättningar för våra användare.

Dina arbetsuppgifter som systemförvaltare på löneenheten blir bland annat att i nära samarbete med dina kollegor:
- systemförvalta och utveckla processerna i systemen Personec P med Utdata, Förhandling, Tid och Winlas.
- delta vid versions- och tabelluppdateringar samt bidra till att systemen fungerar efter de lagar och avtal vi har att följa.
- digitalisera/automatisera löneprocessen.
- bistå med specialistkunskaper inom löneadministration.
- driva löneenhetens utbildningsverksamhet med skapande av guider, instruktionsfilmer etc.
- analysera och felsöka incidenter i våra system samt hantera supportärenden.
- ge systemsupport till kommunens användare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant hög- eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot exempelvis lön, HR alternativt flerårig erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet inom löneadministration och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från systemförvaltning av HR/ lönesystem samt kunskaper inom arbetsrätt och våra kommunala avtalsområden.
Önskvärt är också att du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt och känner dig trygg med att företräda ditt kompetensområde inför andra.

Du som söker har ett starkt intresse av att bidra till att hitta digitala och automatiserade lösningar på våra processer. Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och behåller lugnet i stressade situationer. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.
Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situation. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap. God förmåga att samarbeta är mycket viktigt då en stor del av ditt arbete handlar om att ta fram nya förbättrade arbetssätt i nära samarbete med kommunens verksamheter, övriga systemförvaltare samt kommunens IT-enhet.

Du är en van användare av Office-paketet och har minst grundläggande kunskaper i Excel.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.